libros auxiliares


IMPORTANCIA DEL USO DE LOS LIBROS AUXILIARES:

Anteriormente hemos estudiado dos de los libros más importantes que deben ser llevados en toda contabilidad: El Libro Diario y el Libro Mayor, sin embargo, el registro de todas las transacciones directamente en estos libros , harían de este proceso muy lento, especialmente en aquellas empresas que realizan un gran volumen de operacionesrepetitivas tales como: compras, ventas, cobros, pagos, etc.
Por consiguiente, la mayoría de las empresas además del libro diario y mayor principales, utilizan diarios y mayores auxiliares, los cuales proporcionan las siguientes ventajas:

-Permiten la división del trabajo
-Incrementan la rapidez en el trabajo.

DIARIOS AUXILIARES: Los diarios auxiliares más utilizados son:


Diario Auxiliar deVentas a Crédito: en él se registran todas las ventas de mercancías a crédito que realice la empresa diariamente. Su formato o rayado es el siguiente:



FECHA


EXPLICACIÓN


REF

IMPORTE HABER (Bs)

Mes

día
Cliente / N° Factura /Condiciones / vencimiento

















Diario Auxiliar de Compras a Crédito: en él se registran todas las compras de mercancíasa crédito que realice la empresa diariamente. Su formato o rayado es el siguiente:



FECHA


EXPLICACIÓN


REF

IMPORTE DEBE (Bs)

Mes

día
Proveedor / N° Factura /Condiciones / vencimiento


















Diario Auxiliar de Ingresos (Entradas de Caja o Banco):
Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa, especialmenteel originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc. El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con más frecuencia intervengan.


FECHA
EXPLICACIÓN
REF
CAJA


BANCO
EFECTOS POR COBRAR
CUENTAS PORCOBRAR
VENTAS
CUENTAS VARIAS
 
 
 
DEBE

DEBE
HABER
HABER
HABER
DEBE
HABER
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 




Diario Auxiliar de Egresos (Salidas de Caja o Banco):
Registra diariamente los egresos de efectivo de la empresa, como consecuencia de las compras al contado, pago a proveedores,cancelación de gastos, depósitos efectuados a las cuentas bancarias de la empresa, etc.



FECHA
EXPLICACIÓN
REF
CAJA


BANCO
EFECTOS POR PAGAR
CUENTAS POR PAGAR
COMPRAS
CUENTAS VARIAS
 
 
 
HABER

HABER
DEBE
DEBE
DEBE
DEBE
HABER
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 










MAYORESAUXILIARES: los mayores auxiliares más utilizados son:

Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar:
la utilidad que nos proporciona este mayor auxiliar es la de permitirnos conocer en cualquier momento, cuánto nos debe cualquiera de los clientes de la empresa, como consecuencia de una venta de mercancías a crédito.



Pases del diario auxiliar de ventas a crédito al mayor auxiliar de cuentas porcobrar: una vez que se registran las ventas a crédito en el diario auxiliar, se deben ir haciendo los pases al mayor auxiliar de cuentas por cobrar. La técnica para hacer tales pases es la misma que se utiliza para el mayor general. Se va trasladando cada partida registrada en el diario, a la cuenta del mayor auxiliar que corresponda al cliente involucrado en la transacción. A medida que se vanhaciendo los pases, se van cruzando referencias entre los dos libros auxiliares (columna de referencias). Para ello, en el diario auxiliar se escribe el número del folio del mayor auxiliar donde se encuentra la cuenta del respectivo cliente, mientras que en el mayor auxiliar, se escribe el número de folio o asiento del diario auxiliar donde está el asiento que se está pasando.
Cabe destacar, que las...