Libros de contabilidad

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Libros Obligatorios

Están conformados por aquel grupo de libros cuya obligatoriedad de llevarlos está estipulada por el código de comercio en su artículo 32.

Articulo 32. Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el de inventario.

Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares queestimare conveniente para el mayor orden y claridad en sus operaciones.

El Libro Diario

Conocido como libro de las primeras entradas, porque es el primero que interviene en el registro de las transacciones. Se trata de un libro legal de uso obligatorio el cual, antes de poner en uso debe ser previamente presentado al Tribunal o Registro Mercantil.

Una vez legalizado se procederá a asentardiariamente las operaciones que haga la empresa, de forma que cada partida exprese con claridad quien es el deudor y quien es el acreedor.
Diario principal o general
Atendiendo a su Jerarquía Diario Auxiliar

Clases de Libros DiariosDiario de dos columnas o Común

Atendiendo a su forma

Diario multicolumnar o americano



Diario Principal

Es el libro en el que se van a registrar todas las transacciones que laempresa haya realizado, bien sea cada día o a base de resúmenes, los cuales no pueden abarcar periodos superiores a un mes. Cabe señalar que es el único diario que es obligatorio legalizar antes de poner en uso; de ahí su carácter de “principal”.


Diarios Auxiliares

Son utilizados por lo general en aquellas empresas donde se realizan muchas operaciones repetitivas para registrarlas y,luego, el resumen de ellas, es lo que se registra en el diario principal.



Diario de dos columnas o Común.

El diario común es la forma de diario más difundida y más frecuentemente utilizada; sus elementos esenciales son un par de columnas en la que se registran los débitos y los créditos, un lugar para indicar los nombres de las cuentas que intervienen en la transacción, un lugar para anotarla fecha del registro y una columna de referencia para facilitar el control de los pases al mayor general.

|Fecha |Cuenta y Explicación |Ref. |Debe |Haber |
|(año) | | | | |
|mes |día | |  |  |  |
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Fecha: En estaprimera columna se escribirá el mes y el día en la que se está registrando la transacción. Es decir, en la parte superior y al comenzar cada una de las páginas, se escribe el año. Luego, frente al registro de cada una de las transacciones, se va escribiendo el mes y el día en que ese registro está siendo hecho.

Cuenta y Explicación: La segunda columna está destinada a escribir el nombre de...
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