Libros De Contabilidad

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
DEFINICIÓN
Son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo.
CLASIFICACIÓN
La contabilidad tiene 3 libros que son indispensables y obligatorios de llevar para toda empresa, estos son: Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventario.
Existen también los llamados “LibrosAuxiliares” tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de bancos, Documentos por Pagar, etc.
Libro Diario
El Diario o Jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
Losasientos se dividen en 2 clases: Simples y compuestos.
Asiento simple: Es aquel en el que intervienen 2 cuentas, una deudora y otra acreedora, no importando la naturaleza de éstas, es decir, su clasificación.

CUENTAS | DEBE | HABER |
------------ x ------------ | | |
Banco de Chile | 3.000 | |
| Caja | | 3.000 |
(Depósito de $3.000 cta. cte.) | | |
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Asiento compuesto: Es aquel en el que intervienen 3 o más cuentas, pudiendo ser una deudora y varias acreedoras, o bien, varias deudoras y una acreedora.
CUENTAS | DEBE | HABER |
------------ x ------------ | | |
Mercaderías | 16.000 | |
| Caja | | 8.000 |
| Banco de Boston | | 1.600 |
| Letras por pagar | | 6.400 |
(Compra mercaderías Efect. 50%, cheque | ||
nº33 10% y una letra a 60 días 40%) | | |

Libro Mayor
El libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo.
FECHA |DÍA | Referencias | SUBTOTAL | TOTAL |
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Las cuentas del Mayor se suman en forma definitiva sólo para el Balance, una vez que se han hecho los asientos de cierre o suplemento del ejercicio. En toda otra ocasión al sumarse las cuentas del Mayor, es conveniente escribir los totales con lápiz grafito.
Libro De Inventario
Es un libroobligatorio que debe ser registrado y sellado en el tribunal o registro mercantil correspondiente, antes de ponerse en uso según el artículo 33 del Código de Comercio de Venezuela.
Este libro se divide en 2 partes: El Balance de Comprobación y de Saldos y el Balance General.
Balance de Comprobación y de Saldos: Los datos de éste se obtienen de las cuentas del Libro Mayor, o sea, es un resumende todas las cuentas que tuvieron movimiento dentro del ejercicio. Este libro tiene un rayado de 4 columnas, denominados “Débitos”, “Créditos”, “Saldo Deudor” y “Saldo Acreedor”.
Nº | CUENTAS | DÉBITOS | CRÉDITOS | SALDOS |
| | | | DEUDOR | ACREEDOR |
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El BCS se utilizapara verificar los siguientes hechos:
1º Que todos los asientos del Libro Diario han sido traspasados a las cuentas del Mayor.
2º Que los saldos de las diferentes cuentas están correctos.
La primera verificación se obtiene constatando que las sumas de los distintos débitos y créditos sean iguales entre sí y que sean iguales a las del Libro Diario.
La segunda verificación se obtiene observandolos saldos de las cuentas del Mayor. El hecho de que todos los asientos del Libro Diario hayan sido traspasados no indica que el traspaso sea correcto, ya que bien puede cometerse un error de cargar o abonar una cuenta por otra, lo que no altera los totales de “Débitos” y “Créditos”, porque se está cumpliendo con el principio de Partida Doble, pero sí se está alterando el saldo de las cuentas...