Libros de contabilidad

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

1. CONCEPTO
Es una ciencia que estudia la forma de registrar, clasificar e informar los hechos reales de las operaciones mercantiles, administrativas que realiza la empresa, para determinar la situación económica y financiera en un tiempo determinado.

2. IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Son importantes:

* Mediante ellos seremos justos,ante la ley.
* Nos permite registrar y/ o procesar todos los movimientos operacionales.
* Nos da garantías a segundas, terceras personas y a quienes tienen interés en el resultado de las operaciones.
* Constituye elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen. (Dejar constancia de las operaciones que realiza)
* Obtiene información en cualquier momento, de acuerdo alas necesidades de la empresa.
* Permite la división de trabajo con grandes beneficios para la función de la empresa.
* Nos permite conocer nuestras deudas u obligaciones, así como las que nos adeudan.
* Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.

3. LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los Libros de Contabilidad para que tengan Valor Legal,tienen que ser legalizados (solo los principales y auxiliares obligatorios), ésta legalización se efectúa en la primera página, asimismo cada una de las página van a ser selladas y foliadas, respectivamente.
La legalización se realiza en el Juzgado de Primera Instancia en lo civil (Notarios).

4. FOLIACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Se denomina Folio a la numeración correlativa de cada unade las páginas de los libros de contabilidad. Existen dos clases de Folio.

5.1 FOLIACIÓN SIMPLE
Consiste en cada una de las páginas de los libros contables que tienen numeración correlativa y van de uno en uno.
Ejemplo: 1, 2, 3, 4,5, etc.

5.2 FOLIACIÓN DOBLE
Consiste en que la numeración correlativa de las páginas de los libros contables van de dos en dos.
Ejemplo: 1,1;2,2; 3,3; 4,4; 5,5; etc.

5. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES

1. Aspecto Legal: Libros Principales y Obligatorios
2. Aspecto Técnico: Libros Auxiliares y Voluntarios

1. LIBROS PRINCIPALES Y OBLIGATORIOS
Estos libros tienen que ser legalizados obligatoriamente para dar s justo valor de todas las operaciones que se registren.

Libro Caja y Bancos
Libro de Inventario yBalances
Libro Diario
Libro Diario Simplificado
Libro Mayor

LIBROS PRINCIPALES Y OBLIGATORIOS
1. LIBRO DE CAJA Y BANCOS

A) Definición
El Libro Caja y Bancos es un libro en el que se debe registrar mensualmente toda la información, proveniente del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo. Este libro puede ser llevado:
* De manera manual
* Utilizando hojassueltas.
 
En este último caso, es importante recordar que el empaste de dichas hojas debe efectuarse hasta por un ejercicio gravable, dentro de los cuatro primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las operaciones.

B) Plazo Máximo De Atraso
De acuerdo al Anexo Nº 2 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT, el Libro Caja y Bancos puede ser llevado conun plazo máximo de atraso de:
LIBRO O REGISTRO VINCULADO A ASUNTOS TRIBUTARIOS  | Máximo atraso permitido | Acto o circunstancia que determina el inicio del plazo para el máximo atraso permitido |
LIBROCAJA Y BANCOS | Tres (3) meses | Desde el primer día del mes siguiente a aquel en que se realizaron las operaciones relacionadas con el ingreso o salida del efectivo o equivalente del efectivo. |En todo caso, de llevarse con un atraso mayor al antes indicado, será aplicable la infracción tipificada en el numeral 5 del artículo 175º del Código Tributario la que señala que constituye infracción, el llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los libros de contabilidad que se vinculen con la tributación.


C) TIPOS DE FORMATOS
A partir del 01.07.2010...