Libros de contabilidad

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LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
Legalidad Contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asientoo comprobante.

LIBROS PRINCIPALES

De acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES:

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estosrubros, de acuerdo con las normas legales.
La información que debe contener este libro es:
La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable. (Generalmente son los inventarios y los activos fijos). El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo. El valor parcialde las operaciones. El valor total correspondiente a cada cuenta.
Consulta

Aclaración sobre el contenido financiero que según la ley, debe registrarse en el LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES, ¿Si se registra los nombres de las cuentas y sus respectivos saldos, es necesario discriminar los nombres de las personas naturales y jurídicas a nivel de saldos, que intervienen? En caso afirmativo, ¿dondese encuentra reglamentado para su aplicación?

Concepto

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública aprobó el siguiente concepto: Sea lo primero mencionar que el Decreto 2521 de 1950, conocido como antiguo Código de Comercio consideraba en el artículo 148 que “Al abrir su giro, toda Sociedad Anónima hará en el libro de Inventarios y balances una descripción exacta y completa de todos susbienes, muebles e inmuebles, créditos activos y pasivos.

En este libro se asentarán periódicamente los balances de cada ejercicio, comprendiendo en ellos además de los activos, las deudas vencidas o pendientes a la fecha del cierre de los mismos balances, bajo la responsabilidad que se establece en las disposiciones sobre quiebras”.

La consideración anterior no se tiene expresa actualmente, porcuanto la legislación comercial vigente contempla en el artículo 49 que “Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos”. A su vez, el artículo 28 ibídem dice que “Deberán inscribirse en el registro mercantil...Los libros decontabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, así como los de juntas directivas de sociedades mercantiles”.

Vemos como hoy en día las disposiciones citadas, no son lo suficientemente claras en lo referente a los libros de contabilidad obligatorios, razón por la que debemos acudir a lo preceptuado por el Decreto 2649 de 1993, por medio del cual sereglamentó la contabilidad en general y se expidieron las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, que en el artículo 125 estipula que “...se deben llevar los libros necesarios para:

1) Asentar en orden cronológico todas las operaciones, en forma individual o por resúmenes globales no superiores a un mes.

2) Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cadacuenta, sus movimientos débito y crédito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos.

... 4) Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin deben llevar, entre otros, los auxiliares necesarios para:

... d) Controlar el movimiento de las mercancías, sea por unidades o por grupos homogéneos”.

Sobre este último particular, el artículo 129 de la norma...
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