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Tutorial Excel: Cómo crear una lista desplegable múltiple
23 Nov 2010

Lista Desplegable Múltiple,Tutoriales Excel

21

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by dcedeno

Enmuchas ocasiones nos encontramos trabajando con múltiples listas desplegables en una misma hoja de
cálculo que ocupan un espacio que podríamos aprovechar para otros fines; en nuestra experiencia este suele
ser un molesto inconveniente cuando se trata de diseñar paneles de control, balanced scorecards o
dashboards desde Excel con controles de interactividad que permitan explorar múltiplesfuentes de datos,
instrumentos en donde por premisas de diseño debemos aprovechar al máximo cada espacio disponible,
dándole siempre el mejor uso posible.
Afortunadamente de una forma muy sencilla podemos forzar que una lista desplegable cambie
automáticamente a partir de nuestra selección en una combinación de botones de opción (también disponibles

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538en los Controles de Formulario), los cuales ocupan considerablemente menos espacio. En este tutorial

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detallaremos como hacerlo partiendo de tres sencillos pasos a seguir:
1. Preparar nuestra hoja de cálculo.
2. Insertar y configurar nuestros botones de opción.
3. Insertar y configura nuestra lista desplegable múltiple.
El resultado final que obtendrán al aplicar nuestrasinstrucciones deberá ser muy similar al de la imagen
anexa:

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Si les gusta el resultado, veamos entonces en detalle como hacer nuestra lista desplegable múltiple en Excel.

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¡En práctica!
Paso 1: Preparar nuestra hoja de cálculo.
Nuestro primer paso será preparar nuestra hoja de cálculo para los cambios que vamos a realizar. Para este
fin tan solo es necesario que seleccionemos tres celdas de nuestrapreferencia en donde alojaremos tres
datos que serán de importancia para crear nuestra lista desplegable múltiple en Excel:
Una celda para cargar los datos de selección de nuestro botón de opción

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03/10/2012 10:44 a.m.

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Una celdapara cargar la dirección de referencia de los datos a mostrar en nuestra lista desplegable
múltiple.
Una celda para cargar los datos de la selección una vez que se comience a interactuar con nuestra lista
desplegable múltiple.
En nuestro caso seleccionamos las celdas D3 , D4 y D5 de nuestra hoja de cálculo, trabajando con una tabla
configurada de C7 a E19, tal como lo pueden apreciar en laimagen anexa:

Para un manejo más sencillo de la formulación asignaremos un nombre a la celda en la que cargaremos los
datos que nos indican que botón de opción se encuentra seleccionado. Para ello recuerda que solo debes
acceder a la ficha Fórmulas, sección Nombres definidos, icono Asignar nombre a un rango:

En el cuadro de diálogo que te aparecerá asignarás cual es el nombre que deseasasignar, a que ámbito se
refiere, un comentario entorno a para que serás empleado y a que celda hace referencia. En nuestro caso se
trata de la celda D3 y la llamamos “Boton“:

Para mayores detalles entorno a como asignar nombre a un rango de datos no dudes en visitar este artículo
dedicado al tema.

Paso 2: Insertar y configurar nuestros botones de opción.
Luego de configurar nuestra hoja...