Lic. en Mercadotecnia

CAPÍTULO 8
PAPELERÍA CORPORATIVA

Carta:
Cuando mandas una carta, una invitación o entregas una tarjeta de presentación, estás comunicando tu escancia e imagen personal y el de tu empresa.

Cuando mandas una carta, no solamente el texto del interior dice mucho de ti, también la manera en que doblas la hoja. La manera correcta de hacerlo es primero doblar la parte de abajo hacia el frente,a una altura aproximada de la tercera parte de la hoja. Después la parte de arriba en la misma proporción.
Otro detalle importante es siempre poner tu número de teléfono y fax en el membrete. Se recomienda tener la papelería corporativa coordinada, lo que quiere decir que todo llevará los colores de la empresa, la tipografía que se haya estipulado y el orden de los datos, de manera que se veatodo ordenado. Igual de importante es que si vas a mandar un documento con dos o más hojas, ambas hojas sean del mismo tamaño.
Si llegas a cambiar dirección número telefónico, correo electrónico o cualquier otro dato, se recomienda ampliamente cambiar los datos en todos los documentos corporativos.
Se recomienda que los sobres tengan pegamento de buena calidad, por cuestión de seguridad de lainformación y estética

Recomendaciones para cuando inicias:
Primero que nada debes de cuidar que tu papelería sea adecuada coherente contigo y tu empresa.
Se recomienda ampliamente, que contrates a un diseñador gráfico para hacer tu papelería corporativa, puedes guiarlo con ideas, pero debes de recordar que ellos son los especialistas en ésta área y si son externos, serán más objetivos. Puedesencontrar uno en las páginas amarillas, en internet o puede ser recomendado.
Si eres nuevo o tienes dudas, pide opinión a un conocido tuyo.

Identidad corporativa y papelería corporativa:
La autora maneja tres clases de empresas de las cuales dependiendo en cual quede la tuya, deberás tomar las decisiones sobre la papelería de tu empresa:

Empresas conservadoras
Estilo Contemporáneo
ImagenFashion
Ejemplos
Bancos, compañías farmacéuticas, compañías de seguros, abogados, doctores y casas editoriales, por dar algunos ejemplos.
Automotriz, tecnología, firmas de diseño, empresas de comunicación, restaurantes, clubs de salud.
Minoristas, industria textil, salones de belleza, industria cosmética y de fragancia.
Papel
Estas empresas deben de tener en cuenta que el tipo de papel queusarán será de buena calidad y sin textura y de preferencia de un tono blanco o crudo.
Buena calidad de papel, se puede utilizar textura y papel con un gramaje mayor a los convencionales. Colores ahumados, como el gris, verde olivo.
Buena calidad de papel, no importa si lleva o no textura, colores inusuales y contrastante.
Tipografía
Su tipografía será en color negro.
Un color más oscuro quela del papel.
Funciona cualquier tipografía en un color que contraste con el del papel.

Los tipos de papelería corporativa necesarios:
Membrete: Lleva a dirección, teléfono, de la oficina; el logotipo y giro de la empresa; correo electrónico y tu nombre de la persona.
Papel para cartas: Es similar al membrete, pero puede llevar menos información. Hay algunas que solo lleva tu nombre.Sobres: Al dorso lleva los datos de tu oficina o casa.
Facturas: Lleva los datos de la empresa, logotipo, y los espacios que se llenarán al imprimirse.
Tarjetas de presentación: Lleva a dirección, teléfono, de la oficina; el logotipo y giro de la empresa; correo electrónico y tú nombre de la persona. Lo veremos a fondo más adelante.
Tarjetas de anuncio: Tienen distintos formatos y usos, se verán másadelante ampliamente.


Lo que debes tener en cuenta al imprimir
Al mandar imprimir tu papelería deberás de tomar decisiones importantes, tales como la calidad, el peso y el color del papel; si llevará el logotipo, el logo o el concepto gráfico entero; la tipografía.
Hay varios tipos de reproducción de la papelería corporativa tales como:
Impresión: Es la más clásica y económica, puede...