Licenciado en administración

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  • Publicado : 7 de septiembre de 2012
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Organización es la función administrativa que estructura, agrupa e identifica todas las labores a desarrollar por los grupos de trabajo en las áreas funcionales de la empresa, en la forma más eficiente, a través del establecimiento de la delegación de autoridad, de las responsabilidades, mediante cadena de mando, y la determinación de elementos materiales necesarios, ayudando a realizar loplaneado previamente.
 
¿Cómo se organiza una empresa?
 
Primero que nada, debemos considerar que es lo que motiva la creación de una empresa. Una empresa básicamente se crea para producir una gama de artículos determinados, para su comercialización o venta y para controlar las actividades de la misma.
 
Podemos decir entonces que el primer paso para organizar cualquier empresa será sin dudadefinir los objetivos de la misma.
 
Los objetivos generales de una empresa pueden ser los siguientes:
 
• Servicio eficiente o artículos necesarios y de la mejor calidad a la comunidad.
• Recursos físicos y financieros.
• Situación actualizada del mercado.
• Eficiencia administrativa.
• Utilidades razonables.
• Dirección eficiente.
• Personal adecuado.
•Proyección social.
• Innovaciones de todo adelanto que beneficie a la empresa.


Existen otros tipos de objetivos que son: Objetivos divisionales, departamentales, seccionales e individuales-

Objetivos principales de la división del trabajo:
 
• Determinar las labores
• Conocer las actividades
• Evaluar al personal
• Adiestramiento
• Conocer con precisión lasfunciones.
 
El realizar un análisis de puestos nos sirve mucho para poder elaborar instructivos de puestos, realizar agendas de labores, determinar tiempos y entrenar al personal.
También será muy necesario realizar una valuación de cada puesto, es decir, en base a la determinación de las funciones, se deberá determinar el valor relativo de un puesto, relacionándolo directamente con los demáspuestos de la empresa y con el mercado de trabajo.
 
Para poder valuar correctamente un puesto debemos determinar lo siguiente:
 
• Labores
• Requerimientos del puesto
• Tendencia de los sueldos
• Pagos en el mercado de la mano de obra
• Determinación del valor de cada puesto.
 
Los objetivos principales de esta valuación de los puestos son:
Reducir la rotación depersonal, revisar y adecuar los costos de la mano de obra, ayudar en la simplificación de labores, y fomentar las buenas relaciones entre empresas y trabajadores.
 La valuación también se puede aplicar en los casos de selección y contratación del personal, en los momentos de realizar promociones, transferencias y desarrollo de personal, para cotizar el mercado de la mano de obra y para determinar elcosto de la nómina.


La autoridad lineal da fuerza a la estructura de la organización, ya que es el conducto directo de mando por el que descienden las órdenes a través de los niveles de la organización. Por tanto se puede decir que la autoridad lineal es definitivamente de carácter ejecutivo.
 
El siguiente organigrama muestra la forma en que se representa la autoridad lineal.
ORGANIGRAMADEL ÁREA DE PRODUCCIÓN
 
 































a) Una sección de planeación
b) Una sección de compras
c) Una sección de almacén e inventarios
d) Una sección de diseños y de pruebas
e) Una sección de manufactura
f) Una sección de mantenimiento
 
CONTABILIDAD
 
La contabilidad ofrece información de lasituación financiera de la empresa por medio de sus registros contables, los cuales le permiten elaborar estados de pérdidas y ganancias, balances, etc. Toda esta información es utilizada por la dirección para la toma de decisiones sobre la operación de la empresa y sobre las inversiones que se deberán llevar a cabo en un futuro dentro de la misma.
 
La contabilidad también se encarga de llevar un...
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