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  • Publicado : 24 de enero de 2012
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MANUAL RAPIDO Y FACIL DE EXCEL
OPERACIONES GENERALES

1.- COMO MOVER SU POSICION DENTRO DE LA HOJA.
• Utilice las flechitas de cursos o haga clic en alguna CELDA.
• Tambien puede presionar AV PAG, RE PAG
• En esta parte puede CAMBIARSE A OTRA HOJA haciendo clic y hacer mas formatos. Esta figura permite agregar una hoja nueva: .

2.- CAPTURANDO DATOS EN LA HOJA.

• Situese en la CELDAcon un simple CLIC y luego ESCRIBA.
• Despues de escribir muévase con las flechitas, o solo presione ENTER.
• La captura BORRARA EL DATO ANTERIOR QUE TENIA ESA CELDA.
• Si desea CANCELAR LA CAPTURA y conservar el dato anterior, presione ESCAPE.

3.- MODIFICAR DATOS.
• Ubíquese en la celda y presione F2 de su teclado.
• Si desea BORRAR LO QUE TIENE LA CELDA solo UBIQUESE EN ELLA y presioneSUPR de su teclado.

4.- SELECCIÓN DE DATOS. La selección de una celda es importante para poder MANIPULARLA, la SELECCIÓN DE UNA CELDA se hace con un SIMPLE CLICK DEL RATON, pero se puede hacer lo siguiente:
• ELEGIR VARIAS CELDAS. Arrastre su raton
• SI SON CELDAS SALTEADAS LAS QUE VA A ELEGIR, Presione CTRL de su teclado y luego su raton CLIC O ARRASTRE.
La selección es importante parahacer operaciones en las celdas.

5.- OPERACIONES CON ARCHIVOS
• PARA GUARDAR UN ARCHIVO ELIJA

• En el cuadro que aparece escriba el nombre:


AQUÍ PUEDE INDICAR DESPUES ESCRIBA AQUÍ LUEGO CLIC AQUÍ PARA
EL LUGAR DONDE LO EL NOMBRE QUE LE VA GUARDARLO
VA A GUARDAR (Escritorio A DAR
Memoria USB,Documentos
Etc.)

• Cuando el archivo YA SE GUARDO UNA VEZ, a los próximos guardados que haga porque modifico ese archivo solo elija lo siguiente: GUARDAR nada mas.




• SI QUIERE SALIR DE UN ARCHIVO, PERO SIN SALIRSE DEL PROGRAMA EXCEL ENTONCES ELIJA CERRAR.


• NOTA: Recuerde elijar GUARDAR constantemente para que su trabajo no se pierda.

• PARA VER UN ARCHIVO QUE YA GUARDO se hacede la siguiente manera:

a) PUEDE ELEGIR MI PC.

Y LUEGO APARECE LA SIGUIENTE VENTANA


AQUÍ BUSQUE LA SECCION AQUÍ ELIJA EL LUGAR
DONDE QUIERA ENCONTRAR EXACTO, POR EJEMPLO
SU ARCHIVO (escritorio, SU MEMORIA (DELE
Mis documentos o MI PC DOBLE CLICK.
En este ultimo puede estar
La memoria USB.
EN LA SIGUIENTE VENTANAAPARECERAN SUS DOCUMENTOS, POR EJEMPLO, EL DE SU MEMORIA

En esta lista haga DOBLE CLIC
EN SU ARCHIVO Y LISTO
SOLO ESPERA A QUE SE ABRA EL ARCHIVO

NOTA: Es importante primero INSERTAR SU MEMORIA PARA QUE PUEDE ABRIR DESDE UNA USB
Y ESTA VENTANA QUEDA EN PANTALLA HASTA QUE USTED LA CIERRA

• OTRA FORMA DE ABRIR UN DOCUMENTO ES CON LA SIGUIENTE OPCION:

LO DEMAS YA SE EXPLICO EN PARTESMAS ATRÁS EN SECCION ABRIR ARCHIVOS

6.- OPERACIONES ESPECIALES CON CELDAS.
• BORRAR CELDA ubíquese en la celda y presione SUPR de su teclado
• MOVER CELDA. Llevar sus datos a otro lugar SELECCIÓN y luego arrastre la orilla.
EN LA ORILLA ARRASTRELO CON RATON (BORDE)
• COPIAR CELDA. Seleccione luego elija lo siguiente

UNA VEZ QUE LE HAYA DADO AQUÍ, UBIQUESE EN LA CELDA DONDE LANECESITA LA COPIA Y PRESIONE ENTER O ELIJA LA OTRA OPCION DONDE DICE PEGAR

7.- OPERACIONES CON FORMULAS. (PROGRAMACION DE LA HOJA DE CALCULO)

Esta es una de las tareas MAS IMPORTANTES, porque su trabajo y los datos capturados pueden calcularse automáticamente mediante FORMULAS que usted tiene QUE CAPTURAR, para ello es importante saber COMO SE CAPTURA LA FORMULA.

ANALISIS. El análisis esimportante, este se refiere a que usted IMAGINE COMO SE VA A VER SU TRABAJO Y en QUE LUGARE HARA LA CAPTURA DE FORMULAS.

En la hoja de calcula siempre habrás varios aspectos a considerar para hacer una BUENA PRESENTACION Y PROGRAMACION Y SON LAS SIGUIENTES.
OBSERVE LO SIGUIENTE


ESTE ES TITULO ESTE ES UN DATO AQUÍ HAY NUMEROS
Los conceptos...
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