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CIF 9159 – Taller Integrado

Sección 4
Planificación
Prof. José Miguel Rubio L.
jose.rubio.l@ucv.cl
jrubio.leon@gmail.com

Temas a Tratar
Planificar
Definiciones
Proceso / Herramientas

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Unidad de Trabajo (Work Package)
Ficha de Tareas
Matriz de Responsabilidades
Construcción, metodologías

Productos Entregables

2

PlanificaciónLa Planificación es TODO,
los planes no son NADA.
Gral. Dwight Eisenhower

Esto significa que el proceso de desarrollar el plan es lo valioso, el
resultado se irá ajustando a medida que transcurre el Proyecto.

3

El Plan
Qué es un Plan?
El Plan de Proyecto define el trabajo y cómo será hecho.

Para qué Sirve un Plan?
Como base de acuerdo de costos y calendarios para el
trabajo.Como estructura para organizar la tarea.
Como marco para obtener los recursos requeridos.
Como registro de lo inicialmente comprometido.

4

Cómo Planificar
1. Identificar “qué” necesita ser hecho
Estructura de Desglose del Trabajo
(Work Breakdown Structure - WBS)

2. Identificar “Cuánto” (el tamaño)
Técnicas de estimación del esfuerzo

3. Identificar las dependencias entre tareasGráfico de dependencias, diagrama de red

4. Estimar la duración total del trabajo a realizar
La programación actual

5

Planificación: Proceso

6

Planificación: Herramientas
Work Breakdown Structure
Utilizada para definir el trabajo a
realizar por el Proyecto y
descomponerlo en tareas.

Matriz de Responsabilidades
Utilizada para definir la organización
del Proyecto, losindividuos y sus
responsabilidades.

Hitos o Milestones
Utilizada para definir los puntos
críticos y eventos importantes en el
calendario del Proyecto

Diagramas Gantt
Utilizados para mostrar el calendario
principal y detallado del Proyecto y
sus las tareas principales.

Redes de Actividades
Utilizadas para mostrar las
actividades del Proyecto con sus
precedencias y paralelismos
7 CIF 9159 – Taller Integrado

Sección 5
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Work Breakdown Structure (WBS)
Prof. José Miguel Rubio L.
jose.rubio.l@ucv.cl
jrubio.leon@gmail.com

WBS & Estimación
Cómo se siente cuando te preguntan
“Cuánto tiempo durará el proyecto?”

Respuesta difícil de dar correctamente.
Al menos no si uno fuera un cliente
real en un proyecto real.
Cómo se puedemanejar este aspecto?

9

WBS & Estimación
Dividiendo el Proyecto
Se necesita decomponer el proyecto en “trozos” manejables
Necesario para todos los proyectos
Enfoque “Divide & Vencerás”
2 causas principales de fracaso
Olvidar algo crítico
Estimaciones “al ojo” se convierten en blancos

Cómo el decomponer ayuda en todo esto?

10

Objetivo
Descomponer el esfuerzo estimado entareas.
Para esto identificaremos:
Entregables del proyecto,
Fases y
Tareas

11

Estructura de Desglose del
Trabajo - WBS
Lista jerárquica de las
actividades del proyecto

Programa

2 Formatos
Lista (formato indentado)
Árbol gráfico (Organigrama)

Proyecto

Categoría

Categoría

Categoría

incluye
Tareas de Desarrollo, Gestión
y soporte del proyecto

Sub-categoríaUnidad de Trabajo
(Work Package)

12

Estructura de Desglose del
Trabajo - WBS
Utiliza un sistema de numeración decimal
Ej: 3.1.5
0 es típicamente el nivel más alto

La numeración facilita la localización de las tareas
en el WBS.
Los nodos se leen como:
es un componente de …
forma parte de …

Construcción:
Nombrar el nodo inicial,
Poner en torno a 7±2 en cada nivel.
Las tareasson las hojas del árbol.
13

Ejemplo 1: Gráfico
0.0. Proyecto
Contabilidad

1.0. Especificar
necesidades

2.0. Analizar
Contabilidad

3.0. Diseñar
Aplicación

4.0. Codificación

5.0. Pruebas

1.1. Estudiar
Sistema Actual

2.1. Estudiar
Procesos

3.1. Diseño
B.D

4.1. Creación
Esquema

5.1. Prueba
Unidades

1.2. ide. nuevas
carácteristica

2.2. Estudiar...
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