Ligero manual de microsoft publisher

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  • Publicado : 25 de noviembre de 2009
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MICROSOFT PUBLISHER

1. DEFINICIÓN:
Programa para crear publicaciones de apariencia profesional como boletines, folletos y tarjetas comerciales, entre otras.

2. CUADRO DE DIÁLOGO DE INICIO:
1) Publicaciones por asistente; 2) Publicaciones por diseño; 3) Publicaciones en blanco; 4) Archivos existentes.

Publicaciones por asistente[1]: muestra una lista de publicaciones portipo, como folletos, boletines, tarjetas de presentación, etc. (La opción publicaciones rápidas permite crear un documento de una página en pocos segundos.)

Publicaciones por diseño: conjunto de diferentes publicaciones agrupadas por diseños iguales.

Publicación en blanco: permite crear publicaciones basadas en el tamaño de papel predeterminado de la impresora. Incluye modelos de tarjetas depresentación, tarjetas de felicitación, libros plegados, etc.

3. CREAR UNA PUBLICACIÓN:
3.1 Con ayuda del asistente.
1. Abrir el programa MS Publisher.
2. En el Catálogo, seleccionar la ficha Publicaciones por Asistente.
3. En la ventana izquierda elegir el tipo de publicación.
4. En la ventana derecha seleccionar el diseño deseado.
5.Hacer clic sobre el botón Iniciar el asistente.

Al utilizar Publisher por primera vez el programa solicita un conjunto de datos personales que almacena información sobre el usuario y la organización del mismo. Estos datos se insertan a través del cuadro de diálogo Datos Personales que permite introducir cuatro tipos de estos datos: a) Trabajo Principal; b) Trabajo Secundario; c) Otraorganización; d) Domicilio Personal. También se puede elegir una combinación de colores, para que todas las publicaciones que cree tengan los mismos colores, y un logotipo.

Una vez creado este conjunto de datos personales, el programa no vuelve a solicitar dicha información, pero el usuario puede modificarla en cualquier momento.

3.1.1 Trabajar con el asistente.
Elasistente aparece en el panel izquierdo de la pantalla, con una introducción. Haciendo clic sobre el botón siguiente >> pasa a las diferentes secciones que permitirán completar la publicación. Entre estas secciones se encuentran las combinaciones de colores, tamaño, diseño de impresión, datos personales, etc. Estas secciones varían de acuerdo al tipo de diseño seleccionado. Al terminar se haceclic sobre el botón finalizar para completar la publicación.

Publisher deja el asistente activado en el lado izquierdo de la pantalla para que se pueda realizar cualquier modificación posterior. El asistente se puede ocultar haciendo clic en el botón Ocultar el asistente, para tener más espacio de pantalla para la publicación. El botón Ocultar el asistente se convierte en el botónMostrar el asistente para que pueda volver a activar el asistente.

En la barra de estado se muestran la ubicación y el tamaño del objeto seleccionado, así como los controles de página para pasar de una página a otra y el botón mostrar/ocultar el asistente.

3.1.2 Desplazarse en una publicación.
Para pasar de una página a otra de una publicación se utilizan loscontroles de página ubicados en la barra de estado. También se pueden usar el comando Ir a página en el menú Ver y en el cuadro de diálogo que se despliega escribir el número de la página que se desea ver y hacer clic en Aceptar.

3.1.3 Alejar y Acercar.
Para acercarse a un elemento de la página para verlo mejor o alejarse para ver la página completa se utiliza la opciónZOOM en la barra de herramientas estándar . También puede utilizar la tecla F9 y los botones - + al lado del ZOOM.

3.1.4 Trabajar con texto.
En Publisher los textos se encuentran dentro de un marco de texto. El asistente coloca textos marcadores de posición que deben ser sustituidos por el texto que el usuario desea colocar en...
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