Lira

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Ensayo Admon
PROCESO ADMINISTRATIVO
2.1 Plantación.
Es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones (Premisas) respecto al futuro, en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se creen sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.
Planear es decidir con anticipación el que, como, cuando y cuanto debe producir una empresa ouna institución.
En pocas palabras la plantación es armonizar actividades con tiempos y recursos.
2.1.1 Tipos de planes.
Planes únicos: Programas.
Proyectos.
Presupuestos.
Planes continuos: Políticas, normas y reglas.
Procedimientos y/u operaciones.
Estándares de calidad.
Planea rectores: Estrategia de largo alcance ó estratégicos.
Táctica de mediano alcance.
Operaciónde uso diario.
Planes alternos: Planes de contingencia “emergencia”
2.1.2 Pasos de la plantación.
1. Principio de unidad y dirección. Todo plan debe estar dirigido hacia objetivos en una misma dirección.
2. Principio de delegación (Centralización vs. Descentralización). Todo plan debe involucrar a las unidades ejecutoras. Dándoles poder suficiente en la toma de decisiones para la ejecución delplan, según su jerarquía.
3. Principio de flexibilidad. Todo plan debe contemplar un grado de flexibilidad ante posibles imprevistos, sin incurrir en la impresión del tiempo, costo, alcance, riesgo y calidad.
4. Principio de congruencia con la misión de la empresa. Todo plan debe estar inserto con la misión de la empresa, con objetivos y metas claras.
5. Principio de visión estratégica de largoplazo. Todo plan debe estar alineado a la visión estratégica.
6. Principio de control. Todo plan debe ser sujeto a control, por lo tanto debe generar los parámetros, para su evaluación y seguimiento dentro de lo deseado.
2.1.3 Planeación estratégica.
La planeación estratégica trata sobre las decisiones de esfuerzos duraderos e invariables, en una planeación a largo plazo, previo análisis delcontexto económico en donde se desenvuelve.
La planeación estratégica cubre esta FACE de la administración clásica. Se basa con más detalle en el análisis de las tendencias económicas y sociales en que se desenvuelve y desenvolverá la empresa a mediano y largo plazo. Evalúa los factores internos y externos (FODA) por medio de herramientas, y fija objetivos estratégicos competitivos para afrontarla dura competencia. Así mismo el análisis FODA. Permite determinar riesgos y planes contingentes para actuar en el momento que se requiera.
La planeación estratégica como dice Ackoff, tiene una perspectiva mas amplia del comportamiento de la empresa en el tiempo, es una visión de la empresa es mayor a cinco años. Regularmente cuando las empresas tienen planeación estratégica, tienen metasquincenales que actualizan periódicamente. Además cuentan con planes de contingencia o emergencia para problemas que pudieran presentarse. Por lo que hace análisis de escenarios.
Estrategia: es el arte de coordinar las acciones y de obrar para alcanzar un objetivo.
La planeación táctica. Son proyectos de mediano plazo de uno a cinco años, como planes de crecimiento o penetración de nuevos productos queimplican un cambio estratégico que requiere sensibilización y capacitación de mandos medios.
La plantación operativa. Es el corto plazo ó ciclos cortos, se refiere a los procesos continuos repetitivos, conocidos como operaciones.
2.2 Organización.
Organizar es el proceso de diseñar estructuras formales de trabajo en una empresa, por medio de la creación de una jerarquía de autoridad y unadepartamentalización por funciones, que establezca responsabilidad por áreas de trabajo. Los organigramas son la representación grafica de las estructuras de las empresas, sirven para ver en un solo repaso toda la organización de la empresa.
2.2.1 Organización formal e informal.
La formalización de la empresa, expresada en organigramas y manuales no implica que los miembros no estructuren...
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