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GENERALIZACION DE UN FORMATO PERSONALIZADO.- Todo formato personalizado se compone de 4 secciones separados por punto y coma, es decir:
Tipo:

Ej.: Crear un formato personalizado al rango A1:A10en donde los números positivos se mostraran de color amarillo con coma de miles y 3 decimales, los números negativos se mostraran de color verde y entre paréntesis, los números ceros se muestren decolor cian y como un -, que a los textos se le anteponga la palabra CEPS .
Tipo:


FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, el Excel aplique unformato especial o no sobre la celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar aciertos o errores.
Ej.:

PROCEDIMIENTO:
1. Seleccionar el rango en donde se aplicara el formato(A1:A9)
2. Ficha INICIO, grupo ESTILOS, FORMATO CONDICIONAL.
3. Seleccionar ADMINISTRAR REGLAS.
4. Se muestra una ventana en donde se ingresa a NUEVA REGLA…
5. Aparece otra ventana en donde…

6.Ingresar a FORMATO para establecer el formato del rango de la celda.
7. ACEPTAR y ACEPTAR.
8. Repetir el proceso a partir del paso 4 para una siguiente regla.
9. Finalmente ACEPTAR.


VALIDACION DEDATOS
La validación de datos permite definir el tipo de datos que se desea ingresar en una celda. Podemos configurar la validación de datos para evitar que los usuarios ingresen datos no validos, estoresulta útil cuando otros usuarios serán los encargados de ingresar los datos.
Ej.:

1. VALIDACION DE DATOS DE ACUERDO A UN NUMERO ENTERO:
a. Seleccionar el rango a validar (B2:B6)
b. FichaDATOS, grupo HERRAMIENTAS DE DATOS, VALIDACION DE DATOS.
c. Se muestra una ventana en donde…

d. ACEPTAR.
e. Es posible mostrar un mensaje antes de ingresar los datos en este rango, a dicho mensaje sele conoce como MENSAJE DE ENTRADA.

f. Tambien es posible mostrar otro mensaje en el momento de ingresar un dato erróneo, a este mensaje se le llama MENSAJE DE ERROR.


2. VALIDACION DE DATOS...