lo meor

Instituto Superior Politécnico “José Antonio Echeverría”
Facultad de Ingeniería Informática
Sede Municipal

“Sistema informático para la gestión de contratación económica
en empresas de CUPET”.

Perfil de trabajo de diploma para optar por el título de Ingeniería en Informática

Autor:

Yanett Fernández Carrero

Tutores:

Ing. Carlos Mar Rodríguez
CITMATEL
Ing. Jorge Machado PérezTECNOMATICA

La Habana, Cuba
2013

1. Título
Sistema informático para la gestión de contratación económica en empresas de
CUPET.

2. Resumen
El presente trabajo se realizó con el propósito de informatizar la aprobación de la
contratación económica a un grupo de empresas de la Unión CUBAPETROLEO
(CUPET) mediante una aplicación web.
Uno de los procesos de negocio más complejos querealizan las entidades de
CUPET es la contratación económica. Actualmente las empresas procesan gran
cantidad y variedad de contratos, los que requieren ser aprobados por los
diferentes niveles de dirección. Esto debe ocurrir oportunamente, con precisión y
dejando toda la evidencia que garantice su control.
Se prevé también una respuesta al plan de migración a plataforma con tecnología
decódigo abierto ejecutado por la Unión de CUPET, teniendo en cuenta las
indicaciones del país hacia Órganos de la Administración Central del Estado
(OACE) a través del Acuerdo 084/2004 del Consejo de Ministros y el Acuerdo Nro.
275/2011 del MINBAS.
El objetivo es implementar un sistema informático mediante una aplicación web de
gestión informativa para la aprobación de los contratos según loestablecido por la
ley y conformar un archivo digital de cada contrato y su correspondiente historia.

Palabra clave
 Contratación económica.
 Gestión informativa contrato

Página 2

3. Antecedentes
La Unión CUBAPETROLEO (CUPET) perteneciente al Ministerio de Energía y
Minas (MINEM) se dedica a explorar, producir y mejorar el potencial petrolero del
país para maximizar las reservas ylograr su certificación, la producción de
petróleo y utilización del gas, desarrollar y utilizar eficientemente las capacidades
de refinación potenciando el desarrollo de los polos petroquímicos, comercializar
eficazmente los productos derivados para satisfacer las necesidades de los
clientes y la sociedad con calidad, seguridad, sostenibilidad y bajos costos,
exigiendo un uso y control eficientede los combustibles.
El cumplimiento de la misión de CUPET se apoya principalmente en la existencia
de bases contractuales con sus clientes y proveedores para lo cual requiere que
los procesos de contratación garanticen en cada caso una seguridad comercial,
dinámica y trazabilidad del proceso. En este sentido el país exige que la
contratación se rija por regulaciones que van dirigidas aevitar que se cometan
violaciones o errores comerciales. Un papel importante lo ocupan los jurídicos, los
comerciales, los comités de contratación y los consejos de dirección de las
distintas entidades.
A CUPET se adscriben un gran número empresas, por lo que se escogió una
representación que refleja los principales procesos como son la comercialización,
producción, importación, exportación yservicio entre las que se encuentran
respectivamente la Empresa Comercializadora del Combustible (ECC Habana),
Refinería Ñico López, Empresa de Informática, Automatización Industrial y
Comunicaciones (Tecnomática), Cuba Lubricante (CUBALUB) y la Empresa de
Servicios de Petróleo (EMSERPET) que para su funcionamiento dependen del
flujo de contratación.

4. Situación problemática
En lasempresas de CUPET se manifiesta respecto a la contratación económica
(CE) las siguientes situaciones:
 El procedimiento de la CE se realiza de forma manual, retraso en la
aprobación, trabajar con documentos no actualizados, entre otras cosas.

Página 3

 La ficha del cliente/ del proveedor y el perfil de la empresa, requeridos para
efectuar la negociación, algunos se quedan engavetados y...