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GUIA PARA LA ELABORACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

DIRECTIVA Nº 002­07­GPP/MDLV  GUÍA  PARA LA ELABORACION  DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DEL  EJERCICIO  FISCAL 2008 

OBJETIVO  1.  Disponer  de  un  Documento  de  Gestión  que  refleje  el  accionar  de  las  dependencias,  en  el  marco  de  los  Lineamientos  de  Política  Local    y  Objetivos  Institucionales.  2.  Orientar a  las  dependencias  para  la  Elaboración  de  su  Plan  Operativo   acorde a  las necesidades ciudadanas y política Institucional. 

FINALIDAD:  La  existencia  y  la  aplicación  del  Plan  Operativo  Institucional    (POI)  en  la  institución  permitirá  conocer  puntos,  tales  como:  cuando  se  empieza  y  cuando  se  termina  cada  actividad realizada, cual  es el  resultado que se pretende  lograr,  quien es  el responsable  de su ejecución, etc. Para que la Alta Dirección de la Corporación,  tome la decisión más  adecuada y en forma oportuna. 

BASE LEGAL :  1.  Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Público.  2.  Decreto  Supremo  N°  163­2004/EF,  establece  disposiciones  para  la  mejora  de  la calidad del gasto público y crea el Sistema de Seguimiento y Evaluación del Gasto  Público.  3.  Resoluciones  Jefaturales    Nº  172  y  173  ­82  –  INAP/DIGESNAR,  que  aprueban  directivas Nº 003 y 002 ­82 –INAP/DNR.  4.  D.S Nª 034­82­PCM, del 08 de Junio  ­1982 –Formulación y Aplicación de Políticas  de Gestión y Planes Operativos Institucionales  5.  Ley  Nº  28927,  Ley Presupuesto  2007 

ALCANCE: Gerencias, Subgerencias y Unidades de la Municipalidad Distrital de La Victoria.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 

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GUIA PARA LA ELABORACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

LINEAMIENTOS  1.  La Planificación,  elaboración  y programación de las actividades y/o proyectos es  de responsabilidad de cada Gerente.  2.  Las  Actividades  y/o  Proyectos serán  elaborados por cada  subgerencia,  en  forma  conjunta  bajo  la orientación  del  Gerente  del  área,  teniendo  en  cuenta  los  lineamientos  establecidos  en  este  documento,  el  diagnostico  realizado  y  las  necesidades e intereses del área correspondiente.  3.  Las  Actividades  deberán  ser  formuladas  considerando  su  viabilidad  en  relación  con las posibilidades organizacionales y presupuestales.  4. Para la formulación del Plan Operativo se ha diseñado el Anexo Nº 002 que forma  parte  de  la  presente  Directiva,  el  cual  deberá  ser  llenado    bajo  esa  misma  estructura.  5.  Las  Actividades  propuestas  deben  ser  CUANTIFICABLES  (Números),  de  Planeamiento  y 

proyectadas  objetivamente  en  forma  mensual.  La  Gerencia 

Presupuesto no considerará aquellos Planes  Operativos  que no cumplan con el párrafo anterior. Ejm: Enero (X), Febrero(X).  6.  La  Evaluación del Plan Operativo  de   cada una de  las  Gerencias, Subgerencia y  Unidades serán remitidas  Cuatrimestral (3 Veces al Año), con el fin de medir los  logros  y  las  deficiencias  y  por  consiguiente    realizar  medidas  correctivas  para  el  siguiente  Cuatrimestre. Así mismo se adjunta a la presente los  Anexos  Nº 003 y  Nº  004.  Evaluación  de  Metas  del  Plan Operativo  y  Estructura  Temática  para  presentación  de  Informe    de  la  Ejecución  Cuatrimestral  del  Plan  Operativo  Institucional­ 2008, respectivamente.  7.  Los documentos serán remitidos a la Gerencia de Planeamiento y  Presupuesto en  un  dispositivo  magnético  (diskett  o  CD)  e  impreso,  la  fecha  limite  de  la  presentación  son  7  días  calendarios  después  de  la  recepción del  presente  documento.  8.  La guía  para la Elaboración del Plan Operativo Institucional (POI), que consta de  7 paginas  forma parte de  la presente Directiva.  9.  Así mismo se ha diseñado el Anexo  Nº 001  que consta de la  tabla de Unidades  de medida que serán utilizados tanto para la Formulación y la Evaluación del Plan  Operativo.

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