Logiva de la planificacion

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Republica bolivariana de Venezuela Ministerio del poder Popular para la Educacion Universitaria Instituto universitario de Tecnologia de los LlanosValle de la pascua edo Guarico














Faciltadora Participantes
Maria elena Rivas González Víctor Ci 20954399 Zurita Alexandra Ci 0000000000La planificación
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios paraalcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.
Lógica de la planificación
La planificación es la única respuesta válida al aumento de dimensión de las organizaciones, a la mayor complejidad interna de las mismas y, a la creciente turbulencia del contexto ambiental.
La planificaciónentronca tres sentidos (Ackoff):
1. Es anterior a la acción; es decir, es una toma de decisión, pero anticipada.
2. Está orientada al logro de estados futuros deseados, que poco probablemente ocurran a menos que se haga algo al respecto. Planificar es construir el futuro que se desea.
3. Es imprescindible cuando el estado futuro deseado implica un conjunto de decisiones interdependientes o"sistema de decisiones", donde el efecto de una de ellas sobre el resultado global depende de otra u otras decisiones.
Objetivos de la Planificación:
1. Dirigir: Definir los objetivos de la organización, las metas a alcanzar, fijando el momento, las personas y las estrategias precisas.
2. Integrar: Integrar el conocimiento y la capacidad creativa de las personas para tomar las mejores decisiones;integrar todos los objetivos, planes y acciones de modo que cada función, departamento y responsable estén alineados a la estrategia de la organización.
3. Comunicar: Proporcionar comunicación formal eficiente de toda la información relevante, integrando los flujos provenientes del ambiente externo, "bottom down", "top down" y transversal a través de las funciones y los departamentos.
4.Controlar: Mantener todas las partes de la organización dentro del camino señalado, verificando que todas las decisiones y acciones estén coordinadas, situadas en el tiempo y ejecutadas como se proyectó; y por último instaurar un feedback para conseguir un rendimiento futuro mejor.
Lógica General de la Planificación
1. Equilibrar la racionalidad conceptual y la racionalidad práctica.
2. Articular demanera eficaz el análisis, la formulación y la implementación de la estrategia.
3. Dotar de mayor flexibilidad interna (menos burocracia) al sistema de planificación
4. Dar una mayor valorización al rol estratégico respecto al budgeting y al control
5. El proceso debe implementar instrumentos y técnicas "easy to see and to use".
6. El proceso debe integrar flujos "bottom down" y "top down"donde incluir cada nivel del management y consentir un continuo flujo a dos vias en toda la línea jerárquica de la organización.
7. Los objetivos del sistema de planificación deben estar conectados con el sistema de incentivos, sobretodo en la gestión pública.
Estas líneas directrices generales deben inspirar el re-diseño de las lógicas específicas de planificación territorial, empresarial,...
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