Los archivos y la importancia de su organizacion

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Bogotá, Marzo 18 del 2011

CONTENIDO:

INTRODUCCION

OBJETIVO

1. PROCESOSDE LA ORGANIZACION
2. CLASIFICACION Y ORDENACION DEL ARCHIVO
3. ESTADO DE LOS FONDOS



INTRODUCCION

El presente trabajo tiene como objeto fundamental analizar las agrupacionesdocumentales del fondo o fondos documentales de la entidad donde laboro EASYFILE COLOMBIA donde daré un bosquejo general en donde se indago sobre la metodología que emplean para clasificar la documentación.OBJETIVO

El objetivo más importante en la elaboración de este trabajo tiene como fin realizar la implementación de la organización documental en cualquier tipo de empresa sin importar el sector;como un proceso archivístico, partiendo de la clasificación y ordenación, teniendo como base el estado en que se encuentran sus fondos.

PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN:

EASYFILE COLOMBIA:

Nacecomo una alternativa en Gestión Documental enfocada al sector empresarial, ofreciendo a los clientes eficiencia, eficacia, seguridad y confidencialidad en el manejo de su información.

El estadogeneral de la documentación se encuentra Clasificado y Ordenado de la siguiente manera ya que es una empresa que inicio el 21 de enero del 2011 y por lo consiguiente casi no tiene información pero lapoca que tiene la organiza así:

1. Clasificación Documental:

2.1. La información documental la clasificamos en Contabilidad, Dian, Servicios, Cámara y Comercio, Contratos, estainformación a su vez lleva una sub-serie de carpetas por ejemplo en Contabilidad existen clasificaciones adicionales que contienen (Libros, Gastos), en la Dian se manejan clasificaciones adicionales como(Impuesto de Rete fuente, Impuesto de IVA, Impuesto de Ica) en Servicios se encuentra con clasificaciones adicionales con (telefónica y Ace Colombia) en Cámara y comercio encontramos clasificaciones...
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