Los documentos basicos de la contabilidad

Los Documentos Básicos de Compras
Es importante que quede constancia escrita de lo que cada persona hace dentro de cada empresa, ya que de eso depende el éxito de un buen negocio, y permite elcontrol y buen manejo de todo lo que a papelería se refiere.
Solicitud de compras es aquella operación que realizamos para proteger ciertas compras aunque el individuo no las efectué, es necesario quecontenga cierta información como:
 Numero de solicitud
 Fecha en que se elabore
 Clave de material
 Descripción
 Cantidad
 Punto de pedido
 Firma de quien autoriza; es importante quese guarden al menos 2 copias más de dicha factura.
La solicitud de cotización a proveedores es aquella que una vez terminado el primer trámite el proveedor debe informar de los mejores precios ycondiciones de la empresa, ya que con esta información el proveedor elige el más conveniente. El encargado de compras enviara a cada uno la solicitud de cotización a proveedores de esa manera cumpliendocon la información perdida debe tener muy claro que en ese caso de que el proveedor no conteste, no se enviara la solicitud y el proveedor no entrara en la selección.
La orden de compra se basateniendo claro los puntos anteriores y nos damos cuenta que este consiste en el proveedor que elige aquel que le ofrece mejores condiciones y a precios de negocio. Siempre es importante formalizarlacompra dando la información adecuada en la orden de compra.
1. Número de orden de compra.
2. Nombre del proveedor.
3. Fecha en la que se efectúa la orden.
4. Hacer referencia a la solicitud decotización a proveedores, indicando su número y fecha.
5. Fecha en la que el proveedor deberá entregar la mercancía.
6. Condiciones de pago.
7. Hacer referencia a la solicitud de compras, indicando sunúmero.
8. Clave del material.
9. Descripción.
10. Cantidad solicitada.
11. Precio unitario.
12. Impuestos.
Es importante que al reverso de dicho documento contengan los derechos y deberes de...