Los Documentos Comerciales

Los Documentos Comerciales
Son un conjunto de comprobantes que respaldan las operaciones comerciales de la empresa y que constituyen su constancia escrita.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, atendiendo a losiguiente: • En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos yobligaciones. • Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. • Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Los documentos comerciales se clasifican en :

Comprobantesexternos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Comprobantes internos: estos a su vez pueden ser de uso interno o externos, el primero es cuando es emitido dentro de la empresa, y si este es emitido a terceros estamos frente a la segunda utilidad. Ej.: facturas de ventas, recibos porcobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de un Registro contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes
Obligados a emitir documentos comerciales:
Quienes comercializan cosasmuebles.
Quienes comercializan o prestan servicios.
Quienes se dedican a la locación de bienes.


El Cheque, y características


El cheque es el medio por el cual una persona tiene derecho a disponer de la provisión de fondos que tiene en cuenta bancaria, bien a favor de sí mismo o de un tercero.
Condiciones para el pago de un cheque.
 Debe estar bien emitido, es decir, estar fechadopara el momento de la presentación.
 La cantidad en números debe ser igual a la cantidad expresada en letras.
 No debe tener enmiendas
 La firma del emisor debe ser igual a la que tiene registrada el Banco titular en su espécimen de firma.
 El emisor debe tener fondos suficientes para efectuar el pago.

Partes: que intervienen
1. Librador o cuentacorrentista.
2. Girado o Banco LibradoManeras de emitir el cheque:
1- Cheque a la orden o nominales: El girado a nombre de una persona física o jurídica, haciendo constar su nombre y apellido, o la razón social (nombre) de la entidad, en el mismo cheque. El tenedor puede, si no se especifica lo contrario, endosar libremente el documento, sin otro requisito. que el de firmar al dorso del documento.
2- Cheque al portador: Constituyepor su facilidad de cobro y transmisión una especie de billete de banco emitido por un particular, ya que, contra la simple presentación por cualquiera, el banco abona o paga la cantidad indicada en el mismo documento. Por su naturaleza, no requiere fórmula escrita de endoso; se transmite con la simple entrega material.

3- Cheque no endosable: Es aquel que sólo y únicamente puede ser pagado asu titular u original beneficiario, y que sólo puede ser transmitido en la forma y con los efectos de una cesión o venta ordinaria.
Tipos de Cheque
1- Cheque de gerencia: Es aquel emitido por un Banco contra sí mismo, es decir, el Banco es librado y librador al mismo tiempo.

2- Cheque propio o personalizado: Es el diseñado e impreso por personas o empresas a cargo y riesgo de ellas mismas,siendo sus características especiales el poseer el nombre del interesado, la dirección, el capital social, el logotipo de la empresa, etc. Estos están bajo la custodia y responsabilidad del cliente.
3- Cheque de viajero: Es un medio de pago utilizado por quienes efectúan viajes a escala tanto nacional como internacional. El adquiriente compra los cheques de viajero en su banco habitual y dispone...