los formularios

República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental delos Llanos Occidentales Ezequiel Zamora
UNELLEZ

LOS FORMULARIOS












Bachilleres:
Velázquez Génesis
Angarita Ediangely
Montilla Marianni
Hidalgo Careivy
Garrido Yohany
Flores Eunice
Montilla José
Rivas Alber
Prof: Edgar Rivera
Subproyecto: Sistemas y Procedimientos AdministrativosCarrera: Lic. En Administración


15 de noviembre de 2013


INDICE


Índice……………………………………………………………………….pag.1
Introducción………………………………………………………………..pág.2
Formulario………………………………………………………………….pág.3
Objetivo de los formularios……………………………………………....pág.3
Importancia de los formularios…………………………………..………pág.3
Características de los formularios……………………………………..pág.3,4
Clasificación de losformularios…………………..…………………......pág.4
Diseño del formulario……………………………………………………pág.4-6
Anexos…………………………………………………………………....pág.7-9
Recomendaciones………………………………………………………..pág.10
Conclusión………………………………………………………………...pág.11
Bibliografía………………………………………………………………..pag.12












INTRODUCCIÓN

Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito deque el usuario introduzca datos estructurados por ejemplo: nombre, apellidos, dirección, entre otros, en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente. El formulario transmite información específica de una persona a otra o de una a otra unidad. Este es un papel portador de datos e información y es parte integrante del método. Así, es un mediode transmitir información.

El propósito fundamental del diseño de formularios, es suministrar medios estandarizados para el eficaz procesamiento de información administrativa, así como también, crear un instrumento de actividad humana para registrar y pasar la información. Los formularios impresos en papel son bien conocidos por la habitual dificultad que plantean a la hora de reconoceren la pantalla de una computadora evitan este problema.

En el formulario existen diferentes partes algunas de ellas son: extremo superior o cabeza, cuerpo del formulario, extremo inferior o pie. Todos estos ayudan a hacer un formulario.
























1) FORMULARIO:
Es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que el usuariointroduzca datos estructurados por ejemplo: nombre, apellidos, dirección, etc. en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente.
Un formulario consta de un conjunto de campos de datos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su procesamiento y posterior uso. Cada campo debe albergar un dato específico, por ejemplo,el campo "Nombre" debe rellenarse con un nombre personal; el campo "Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha válida, etc.
2) OBJETIVO DE LOS FORMULARIOS:
Llenar las necesidades que las oficinas demandan, son aquellos medios para alcanzar un fin.
Facilitar el flujo de información y el procesamiento de datos.
Imprimir uniformidad en los procedimientos, sintetizar y relacionar información.Dar valor legal a determinadas transacciones.

3) IMPORTANCIA:
Su importancia radica en que sirven de soporte a las transacciones y los empleados trabajan guiándose por los formularios, además cualquier acto administrativo se refleja en un formulario.
4) CARACTERÍSTICAS DE LOS FORMULARIOS
Las características mínimas que deben tener todo formulario son las siguientes:
Sencillez en su diseño.Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
El orden en el cual se solicita la información debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan los datos.
Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de control interno, sean compatibles. Por ejemplo, la persona que conforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago o el...