Los organigramas

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REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

LOS ORGANIGRAMAS

Definición: es una representación gráfica de la estructura de una organización, en donde se pone de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, indicando y mostrando, en forma esquemática, la posición de la áreas que la constituyen, sus líneas de autoridad,relaciones de personal y la líneas de comunicación y de asesoría.

Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.

Importancia: los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., ya que, mediante elorganigrama se muestra gráficamente su estructura formal, se define la jerarquía de los puestos y se identifica el funcionamiento de la gestión desde la cima hasta la base de la organización. Por ello es utilizado como documento clave y requisito previo para realizar la evaluación de la calidad en cualquiera de sus estándares o para cualquier metodología de análisis organizacional. Un organigramaajustado a la realidad de una organización permite que los integrantes de ésta conozcan su estructura básica, su posición en ella, sus responsabilidades y el camino que debe seguir la información. A los usuarios les permite conocer el funcionamiento de la misma, su grado de organización e identificar a los responsables de la gestión. Para los directivos o gerente es una herramienta tanto detrabajo, como de consulta, como de análisis para su mejora.

Clases: Los organigramas se diferencian entre si por las características de la organización que presentan. Por ello pueden mencionarse varios tipos tomando en cuenta una serie de criterios y factores con fines únicamente didácticos.

|POR SU CONTENIDO |POR LA FORMA YDISPOSICIÓN |
|Generales |Verticales |
|Analíticos (específicos) |Horizontales |
|Suplementarios |Mixtos|
|Funcionales |Circulares |
1.
Organigramas Generales: Muestran la organización completa, dando a primera vista un panorama de todas las relaciones entre las divisiones y Departamentos o entre los cargos, según su naturaleza. Por ejemplo elorganigrama de una empresa:

Organigramas Analíticos: Son organigramas muy específicos, suministran información detallada y completa, ya que trata de resumir todas las unidades y relaciones a los fines de facilitar un análisis. Ejemplo:

Organigramas Suplementarios: Estos organigramas se emplean para mostrar una parte de la estructura organizativa en forma más detallada. Por ejemplo: elorganigrama de una División, de un Departamento o de una unidad en particular. Son complemento de los analíticos. Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general. Ejemplo:

OrganigramasVerticales: Son organigramas que representan la estructura jerárquica, desde arriba hacia abajo. Son los organigramas más utilizados. Ejemplo:

Organigramas Horizontales: Son organigramas que representan la estructura organizativa de izquierda a derecha. Ejemplo:

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de...
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