Los Primeros Venezolanos
Páginas: 3 (628 palabras)
Publicado: 1 de marzo de 2013
¿Qué Es El Archivo Geográfico?
No sólo nos orientamos cuando deseamos conocer el mundo o cuando viajamos; también el archivo se apropia del sistema geográfico para organizar la correspondencia desu clientela; y es así como por medio de mapas, rutas, etc., la empresa se vuelve cada día más eficiente, ubicando con prontitud a sus clientes y proveedores.
Resultara de mucha importancia y degran sencillez para el estudiante de archivo conocer el sistema alfabético geográfico por cuanto se basa en el alfabético nominativo que ya domina.
CONCEPTO
Archivo alfabético geográfico, comosu nombre lo indica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por ordenalfabético.
Este sistema es similar al alfabético nominativo (personas naturales y jurídicas), porque la clasificación final se hace también por nombres de individuos o empresas.
USOS
Suutilización es recomendable en los siguientes casos:
1) Cuando las empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y agencias, distribuidores concesionarios, etc.
2) En institucionescuyas ventas se organizan por áreas geográficas.
3) En empresas de servicios públicos como luz, teléfono, gas, etc.
4) En compañías dedicadas a las ventas por correo, editoriales, empresas detransporte, etc.
NORMAS DE CLASIFICACION
Se ordena de acuerdo con los lugares geográficos asociados a la misma: domicilio, lugar de emisión, destino, etc. Implica varias clasificacionessucesivas: región o zona geográfica, comunidad autónoma, provincia, localidad, incluso calle.
Dentro de cada uno de estos grupos la clasificación se hace por el método alfabético, teniendo en cuenta que lacapital de cada provincia, siempre encabeza su grupo, y se colocará por delante del resto de las poblaciones.
ORGANIZACION DE ARCHIVOS GEOGRÁFICOS
Todo archivo geográfico consta de dos...
No sólo nos orientamos cuando deseamos conocer el mundo o cuando viajamos; también el archivo se apropia del sistema geográfico para organizar la correspondencia desu clientela; y es así como por medio de mapas, rutas, etc., la empresa se vuelve cada día más eficiente, ubicando con prontitud a sus clientes y proveedores.
Resultara de mucha importancia y degran sencillez para el estudiante de archivo conocer el sistema alfabético geográfico por cuanto se basa en el alfabético nominativo que ya domina.
CONCEPTO
Archivo alfabético geográfico, comosu nombre lo indica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por ordenalfabético.
Este sistema es similar al alfabético nominativo (personas naturales y jurídicas), porque la clasificación final se hace también por nombres de individuos o empresas.
USOS
Suutilización es recomendable en los siguientes casos:
1) Cuando las empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y agencias, distribuidores concesionarios, etc.
2) En institucionescuyas ventas se organizan por áreas geográficas.
3) En empresas de servicios públicos como luz, teléfono, gas, etc.
4) En compañías dedicadas a las ventas por correo, editoriales, empresas detransporte, etc.
NORMAS DE CLASIFICACION
Se ordena de acuerdo con los lugares geográficos asociados a la misma: domicilio, lugar de emisión, destino, etc. Implica varias clasificacionessucesivas: región o zona geográfica, comunidad autónoma, provincia, localidad, incluso calle.
Dentro de cada uno de estos grupos la clasificación se hace por el método alfabético, teniendo en cuenta que lacapital de cada provincia, siempre encabeza su grupo, y se colocará por delante del resto de las poblaciones.
ORGANIZACION DE ARCHIVOS GEOGRÁFICOS
Todo archivo geográfico consta de dos...
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