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3.6.4.- PROPUESTA DE IMPLEMENTACION
La implementación de las recomendaciones constituye uno de los aspectos clave para afectar en forma efectiva a la organización, ya que representa el momento detransformar las propuestas en acciones específicas para cumplir con el propósito de la auditoria; y se realiza en 3 fases:
a.- PREPARACION DEL PROGRAMA • Determinar las actividades que debenefectuarse y la secuencia de su realización. • Establecer el tiempo de duración de cada actividad y el total de la implementación. • Estimar los requerimientos de personal, instalaciones, mobiliario yequipo. • Delimitar claramente las responsabilidades del personal responsable de su ejecución.
b.- METODOS DE IMPLEMENTACION • METODO INSTANTANEO Refiere la posibilidad de implementar lasrecomendaciones contenidas en los resultados de la auditoria en forma inmediata, tomando en cuenta que sean viables de ejecutar y que existan condiciones para hacerlo eficazmente. • METODO DEL PROYECTO PILOTORealizar un ensayo con los resultados de la auditoria en solo una parte de la organización, con la finalidad de medir sus efectos, lo que facilita introducir cambio en una escala reducida y llevar acabo cuantas pruebas sean necesarias antes de implementarlos en forma global. • METODO EN PARALELO Representa la operación simultánea, por un periodo determinado, tanto del ambiente o condicionesnormales de trabajo, como las que se van a implementar, lo que permite efectuar modificaciones y ajustes sin problemas, al tiempo que deja que las nuevas condiciones funcionen libremente antes de suspenderlas anteriores. • METODO PARCIAL O POR APROXIMACIONES SUCESIVAS Selecciona parte de los resultados de la auditoria e implementarlos procurando hacerlo sin causar grandes alteraciones y avanzar alsiguiente paso solo cuando haya se consolidado el anterior, lo que permite un cambio gradual y controlado. • COMBINACION DE METODOS Constituye el empleo de más de un método para implementar las...