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Sistema de Gestión
de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Regional Quindío
Centro Agroindustrial
Guía de aprendizaje
Unidad Nº2. Funciones y formulas básicas de las hojas de cálculo.

Fecha: Agosto de
2013
Versión 2.0
Página 1 de 7

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Competencia

Resultados de Aprendizaje

210601012

210601012-02

Aplicartecnologías de la
información
teniendo
en
cuenta las necesidades de la
unidad administrativa.

Aplicar funciones y fórmulas
para el manejo de la
información de acuerdo con
los requerimientos de la
organización.

Tiempo Estimado de
Ejecución

10 horas.

2. PRESENTACIÓN
Bienvenido(a) a la unidad Nº2 del programa de formación Manejo de herramientas
Microsoft Office 2010: Excel, donde va atrabajar las funciones y fórmulas básicas para la
automatización de la hoja de cálculo.
Actualmente las empresas buscan estrategias que generen eficiencia en el manejo de la
información, haciendo uso de la herramienta de Microsoft Excel, la cual permite manejar
operadores aritméticos y lógicos que posibilitan la realización de cálculos a través de
fórmulas. En la presente guía de aprendizaje sevan a enriquecer sus competencias sobre
el manejo de este tema, a través del desarrollo de las actividades propuestas.
Para realizar las evidencias, es necesario revisar los materiales del programa, explorar los
materiales de apoyo y realizar consultas en internet.

3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Fórmulas y funciones en Microsoft Excel 2010.Descripción:
En el apoyo al área de ventas que usted está realizando en la empresa LPQ
comercializadora de productos lácteos, se va a retomar la información almacenada en el
libro que se está trabajando, con el fin de automatizar el formato de factura, a partir de la
información de los clientes, vendedores y productos.

Sistema de Gestión
de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENARegional Quindío
Centro Agroindustrial
Guía de aprendizaje
Unidad Nº2. Funciones y formulas básicas de las hojas de cálculo.

Fecha: Agosto de
2013
Versión 2.0
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Para realizar esta actividad debe:
 Retomar el libro de Microsoft Excel elaborado anteriormente, que contiene los
datos de los clientes, vendedores, productos y el formato de factura.
 Asignar nombre a un rango enla hoja de clientes.
 Asignar nombre a un rango en la hoja de vendedores.
 Asignar nombre a un rango en la hoja de productos.
En el formato de factura:
a. Utilizar la función CONSULTAV para llenar los datos del cliente.
b. Utilizar la función CONCANTENAR para unir el nombre y el apellido de los
clientes.
c. Utilizar la función CONSULTAV para llenar los datos de la descripción de losproductos y su valor.
d. Utilizar la función SUMA en las celdas que lo requieran.
e. Utilizar la función SIERROR en las celdas que lo requieran.
f. Utilizar la función ENTERO en las celdas que lo requieran.
g. Utilizar formato de valores numéricos en las celdas donde se requiera.
h. Utilizar formato condicional donde aparezca error y no se deba visualizar.
Para realizar la actividad propuestapara la segunda unidad usted debe realizar lo
siguiente.
 Revisar los materiales de formación de unidad Nº2: Funciones y fórmulas básicas
de las hojas de cálculo.
 Consultar el material interactivo de la unidad Nº2.
 Consultar los materiales de apoyo de la unidad Nº2.
 Descargar la actividad dirigiéndose al botón del menú principal Actividades /
Actividad unidad Nº2 / Actividad:Funciones y fórmulas Microsoft Excel 2010 y dar
clic en Descargar la actividad, la cual contiene la descripción detallada de esta.
Envié el documento por medio del enlace llamado Actividad: Funciones y fórmulas
Microsoft Excel 2010 ubicado en el botón Actividades / Actividad unidad Nº2.
Nota: si al enviar un archivo (Actividad) el sistema genera error: “Archivo invalido”, tenga
en cuenta que este...