Manejo de celdas

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  • Publicado : 19 de agosto de 2012
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Manejo de hojas y celdas
Manejo de hojas
Ocultar y Mostrar
Fondo
Rellenar grupos de hojas
Proteger hoja
Manejo de celdas
Ir a Especial
Opciones de pegado
Pegado especial

Manejo de hojas y Celdas – Diapositiva 1

Ocultar y Mostrar
Puede ocultar hojas con datos auxiliares para
ser utilizados en otras hojas, o bien ocultar
hojas que otras personas no deban ver (en
este casoconviene además Proteger el
Libro)
Para ocultar una hoja utilice el menú
contextual, opción Ocultar o bien del botón
Formato de la pestaña Inicio, dentro de
Visibilidad, la opción Ocultar y Mostrar –
Ocultar hoja.
Para ocultar varias hojas a la vez cree un
grupo previamente.
Para mostrar las hojas ocultas, utilice el
menú contextual opción Mostrar… o del
botón Formato de la pestaña Inicio, laopción
Ocultar y Mostrar – Mostrar hoja.
Manejo de hojas y Celdas – Diapositiva 2

Fondo
Puede elegir una imagen de fondo para la hoja (* no se imprime)
Para activar esta función presione el botón Fondo de la cinta de opciones de la
pestaña Diseño de página. Luego elija una imagen de archivo.
Para eliminar el fondo, presione el botón Eliminar Fondo

Manejo de hojas y Celdas –Diapositiva 3

Rellenar grupo de hojas
Para copiar información de una a varias hojas a
la vez en un solo paso:
1.
2.
3.
4.

Seleccione el rango a copiar
Cree un grupo de hojas
De la cinta de opciones de la pestaña Inicio, presione
en Rellenar y elija Otras hojas…
Determine que desea copiar (Todo, solo Contenido,
solo Formato) y acepte.

Manejo de hojas y Celdas – Diapositiva 4 Proteger hoja
Para impedir que un usuario cambie, mueva o
elimine por accidente o premeditadamente
datos importantes de una hoja de cálculo o un
libro, puede proteger determinados
elementos de la hoja de cálculo o del
libro, con o sin una contraseña.
Puede quitar la protección de una hoja de
cálculo según sea necesario.
Para desbloquear celdas o rangos de forma que
otros usuarios puedanmodificarlos, haga lo
siguiente:




Seleccione cada celda o rango que desea desbloquear.
En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en
Formato y luego en Formato de celdas.
En la pestaña Protección, desactive la casilla de
verificación Bloqueada y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
Manejo de hojas y Celdas – Diapositiva 5

Proteger hoja
Para ocultar las fórmulas que no deseamostrar, haga lo siguiente:




En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que
contienen las fórmulas que desea ocultar.
En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en
Formato y luego en Formato de celdas.
En la pestaña Protección, active la casilla de
verificación Oculta y, a continuación, haga clic en
Aceptar.

Una vez que ha realizado el desbloqueo
de celdas y ocultadolas fórmulas,
realice la protección de la hoja: haga
clic en Formato y luego en Proteger
hoja…
Si desea establezca una contraseña de
protección y elija que operaciones
permitirá que realicen los usuarios.

Al proteger la hoja, las celdas desbloqueadas
pueden ser utilizadas normalmente.
Además obtiene ventaja de navegación utilizando la
tecla TAB.
Manejo de hojas y Celdas – Diapositiva6

Ir a Especial
Para buscar y seleccionar celdas que cumplan condiciones específicas, puede
usar el comando Ir a.
En la ficha Inicio en el grupo Modificar haga clic en Buscar y seleccionar y luego
seleccione Ir a (Método abreviado de teclado CTRL+G)
En el cuadro de diálogo Ir a Especial, haga clic en las siguientes opciones, según
quiera seleccionar.

Manejo de hojas y Celdas –Diapositiva 7

Ir a Especial
Comentarios: Celdas que contienen comentarios.
Constantes: Celdas que contienen constantes
Fórmulas: Celdas que contienen fórmulas (comienza siempre con el signo igual =)
Celdas en blanco
Región actual: bloque de celdas rellenas que incluye la celda o celdas seleccionadas actualmente. La
región se extiende en todas las direcciones hasta la primera fila o columna...
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