Manejo de oficina

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Republica bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación
Instituto de formación profesional (INPROCO).
Valencia-edo-Carabobo.

Integrantes:
Díaz Linderyer
Sánchez Kassandra
Almeira Mary
Esser Ana.
Gollo Mailen.

El sobre.

o Un sobre es una cubierta de papel u otro material para introducir cartas, tarjetas u otros documentos que se envían por correo. Elsobre está diseñado para incorporar el franqueo y el destinatario en el anverso y el remitente en el reverso. Por eso, la parte frontal es lisa quedando la solapa siempre por detrás. Los sobres se adquieren en las papelerías y tiendas de material de oficina y se pueden personalizar encargándolos a una imprenta.

o La norma UNE (Una Norma Española) define el sobre como "envoltura plana, deforma rectangular, obtenida generalmente a partir de una hoja de papel plegada de tal forma que se obtiene un anverso único y un reverso formado por cuatro solapas que montan entre sí. En general, tres de estas solapas (a veces sólo dos) se pegan entre sí y la cuarta, engomada o no, sirve de cierre. Esta cuarta solapa puede estar situada en el lado mayor (sobre) o en el lado menor (bolsa) delrectángulo. El anverso puede llevar una ventana transparente.

Tipos de sobres

Por su sistema de cierre, se pueden distinguir:
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Reverso de un sobre engomado.
• Sobres engomados. Hay que humedecer la solapa para pegarla, lo que se realiza bien con la lengua bien con una almohadilla humedecida. La solapa tiene forma triangular constituyendo éste el sistema clásico de cierre.
•Sobres autoadhesivos cuya solapa se pega desprendiendo una tira plástica. Por su comodidad, los sobres de auto cierre han sustituido casi por completo a los anteriores.
Por su diseño, se pueden distinguir:
• Sobres sin ventana. en los que hay que escribir la dirección del destinatario
• Sobres con ventana. Llevan una ventana plástica en la parte inferior izquierda que deja ver la direcciónescrita en la propia carta.

Bolsas

Los sobres de mayores dimensiones y de cierre lateral se denominan genéricamente bolsas. Los materiales más comunes de fabricación son los siguientes.
• Papel kraft
• Kraft Armado. Muy resistentes, apropiados para documentación pesada.
• Plástico. Sobre autoadhesivo utilizado para diversos envíos.
• Bolsas acolchadas (blancas o crudas).Son sobres de papel en cuyo interior ha introducido plástico de burbuja. Se utilizan para enviar artículos delicados tales como cintas de vídeo, Cds, disquetes, etc.
• Papel plastificado con polietileno. Se trata de sobres con protección utilizados para introducir objetos de pequeñas y medianas dimensiones.
• Bolsas con fuelle. Normalmente con fuelle en los tres lados, sirven para elenvío de expedientes voluminosos. Las hay en kraft normal y kraft armado.

Colores

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Sobre prefranqueado de la URSS de 4 kopeks preimpreso, decorado e impreso con imagen de Otto von Kotzebue
Los colores tradicionales para los sobres y que permiten una correcta legibilidad son el blanco y el sepia. Sin embargo, pueden adoptar diferentes colores lo que es habitual en envíos publicitarios.También pueden estar impresos con diferentes mensajes promocionales siempre y cuando la dirección y el nombre del destinatario sean bien visibles

Sobres especiales

• Sobres prepagados (sobres prefranqueados). No necesitan sello ya que lo llevan impreso y su precio está comprendido en el importe del sobre.
• Sobre con acuse de recibo. Sobre que lleva pegado el impreso correspondiente.• Sobre de envío por avión. Sobre que se distinguía por unas franjas rojas y azules impresas en su contorno y que se destinaba a correo aéreo.
• Sobre urgente. Sobre que lleva impresa la palabra urgente y se destina a este tipo de envíos.
• Sobre para correo interno. Sobre que lleva impresas varias casillas en que se indica el nombre del remitente y del destinatario. Está...
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