Manejo de reuniones efectivas
Páginas: 7 (1665 palabras)
Publicado: 8 de diciembre de 2015
Universidad San Marcos
Curso:
Habilidades Gerenciales
Tema:
Manejo de reunions Efectivas
Profesora:
María Andrade Gonzalez
Estudiantes:
Kimberly Durán Granados
Mónica Lépiz Leitón
27 de Noviembre del 2015
Tabla de contenidos
Introducción 2
Manejo de reuniones efectivas 3
¿Qué es una reunión efectiva? 3
¿Por qué las jefaturas deben realizar reuniones efectivas? 3
Valor de lasreuniones 3
Tipos de Reuniones 4
Planificación y Evaluación 4
Control de gestión 4
Información 5
Participación o Negociación 5
Consultiva 5
Principales Etapas de una Reunión 5
Antes de la reunión 5
Durante la reunión 7
Cierre de la Reunión 8
Conclusión 10
Sugerencias 11
Bibliografía 12
Introducción
Muchas veces cuando se habla de reuniones tendemos a pensar que aburrido o que pereza, es mucho eltiempo que se pierde, entre otras cosas.
Una de las maneras en que podemos definir la reunión efectiva como un evento en que dos o más personas se juntan para discutir acerca de un tema predeterminado normalmente es de manera formal.
¿Sabía usted que la manera en que se dirigen y facilitan las reuniones es uno de los mayores “factores de riesgo” para la participación y la inversión de los miembrosde la organización?
El manejo de una buena reunión está críticamente ligado a la participación de los asistentes a la misma. Las reuniones determinan que el grupo pueda o no realizar las cosas o resolver problemas en la empresa.
Este trabajo fue creado con el objetivo de que las personas aprendan lo que es una reunión efectiva, en que consta y los pasos a seguir para planificar la misma de lamejor manera posible.
Manejo de reuniones efectivas
¿Qué es una reunión efectiva?
Es el espacio laboral en que se logra la interacción y el compromiso de varias personas hacia un objetivo determinado.
En la mayoría de las reuniones de trabajo se suele perder mucho tiempo, lo que hace que sean poco efectivas, determinando que la principal causa de la mala aplicación del tiempo suele ser la faltade organización y priorización.
Sin embargo este problema lo podemos evitar si los responsables de convocar a una reunión son capaces de planificarla previamente. El primer paso debe ser determinar cuáles van a ser los motivos principales de dicha convocatoria.
¿Por qué las jefaturas deben realizar reuniones efectivas?
Porque se crea un medio para construir climas de trabajo favorables yconseguir las metas del equipo, permiten formular, monitorear y evaluar el cumplimiento de sus Planes Estratégicos, Planes Operativos y Compromisos de Desempeño de Equipo, permiten instalar un estilo de trabajo colaborativo para cumplir los objetivos y metas del área que dirige.
Valor de las reuniones
Las reuniones efectivas constituyen una herramienta de gestión de gran valor;para:
La organización
Porque contribuyen a la formulación y la estrategia de la empresa, permiten ser una oportunidad para poner en práctica la gestión participativa, aumentan la posibilidad de solucionar un gran número de necesidades y desafíos, tanto de la organización como de las personas.
Los equipos de trabajo
Proporcionan oportunidades para aprender a trabajar en equipo, orientados por losvalores, objetivos y la estrategia de la empresa, fomentar los valores y diferentes puntos de vista, para generar ideas en conjunto; permiten las oportunidades a sus colaboradores para resolver desafíos y problemas colaborativamente
Las personas
Se logra que los colaboradores compartan ideas, sentimientos y fomentan el apoyo mutuo, con gran oportunidad de inclusión y participación.
Logran queel personal se comprometa con los resultados, acciones, metas y procesos que se han generado en la empresa.
Tipos de Reuniones
Existen varios 5 tipos de reuniones que se realizan en las empresas:
Planificación y Evaluación
Evaluar resultados y formular y/o discutir planes estratégicos, operativos, o compromisos de Desempeño.
Control de gestión
Monitorear planes y actividades semanales /...
Universidad San Marcos
Curso:
Habilidades Gerenciales
Tema:
Manejo de reunions Efectivas
Profesora:
María Andrade Gonzalez
Estudiantes:
Kimberly Durán Granados
Mónica Lépiz Leitón
27 de Noviembre del 2015
Tabla de contenidos
Introducción 2
Manejo de reuniones efectivas 3
¿Qué es una reunión efectiva? 3
¿Por qué las jefaturas deben realizar reuniones efectivas? 3
Valor de lasreuniones 3
Tipos de Reuniones 4
Planificación y Evaluación 4
Control de gestión 4
Información 5
Participación o Negociación 5
Consultiva 5
Principales Etapas de una Reunión 5
Antes de la reunión 5
Durante la reunión 7
Cierre de la Reunión 8
Conclusión 10
Sugerencias 11
Bibliografía 12
Introducción
Muchas veces cuando se habla de reuniones tendemos a pensar que aburrido o que pereza, es mucho eltiempo que se pierde, entre otras cosas.
Una de las maneras en que podemos definir la reunión efectiva como un evento en que dos o más personas se juntan para discutir acerca de un tema predeterminado normalmente es de manera formal.
¿Sabía usted que la manera en que se dirigen y facilitan las reuniones es uno de los mayores “factores de riesgo” para la participación y la inversión de los miembrosde la organización?
El manejo de una buena reunión está críticamente ligado a la participación de los asistentes a la misma. Las reuniones determinan que el grupo pueda o no realizar las cosas o resolver problemas en la empresa.
Este trabajo fue creado con el objetivo de que las personas aprendan lo que es una reunión efectiva, en que consta y los pasos a seguir para planificar la misma de lamejor manera posible.
Manejo de reuniones efectivas
¿Qué es una reunión efectiva?
Es el espacio laboral en que se logra la interacción y el compromiso de varias personas hacia un objetivo determinado.
En la mayoría de las reuniones de trabajo se suele perder mucho tiempo, lo que hace que sean poco efectivas, determinando que la principal causa de la mala aplicación del tiempo suele ser la faltade organización y priorización.
Sin embargo este problema lo podemos evitar si los responsables de convocar a una reunión son capaces de planificarla previamente. El primer paso debe ser determinar cuáles van a ser los motivos principales de dicha convocatoria.
¿Por qué las jefaturas deben realizar reuniones efectivas?
Porque se crea un medio para construir climas de trabajo favorables yconseguir las metas del equipo, permiten formular, monitorear y evaluar el cumplimiento de sus Planes Estratégicos, Planes Operativos y Compromisos de Desempeño de Equipo, permiten instalar un estilo de trabajo colaborativo para cumplir los objetivos y metas del área que dirige.
Valor de las reuniones
Las reuniones efectivas constituyen una herramienta de gestión de gran valor;para:
La organización
Porque contribuyen a la formulación y la estrategia de la empresa, permiten ser una oportunidad para poner en práctica la gestión participativa, aumentan la posibilidad de solucionar un gran número de necesidades y desafíos, tanto de la organización como de las personas.
Los equipos de trabajo
Proporcionan oportunidades para aprender a trabajar en equipo, orientados por losvalores, objetivos y la estrategia de la empresa, fomentar los valores y diferentes puntos de vista, para generar ideas en conjunto; permiten las oportunidades a sus colaboradores para resolver desafíos y problemas colaborativamente
Las personas
Se logra que los colaboradores compartan ideas, sentimientos y fomentan el apoyo mutuo, con gran oportunidad de inclusión y participación.
Logran queel personal se comprometa con los resultados, acciones, metas y procesos que se han generado en la empresa.
Tipos de Reuniones
Existen varios 5 tipos de reuniones que se realizan en las empresas:
Planificación y Evaluación
Evaluar resultados y formular y/o discutir planes estratégicos, operativos, o compromisos de Desempeño.
Control de gestión
Monitorear planes y actividades semanales /...
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