Manipulacion de datos word 2007

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  • Publicado : 16 de marzo de 2010
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Formularios en Word 2007
Los formularios son un tipo especial de documento de Word con características interactivas que permiten recabar información de los usuarios. Un formulario contiene uno o varios campos de formulario con los que se identifica la información que los usuarios han de aportar (Nombres, apellidos o puesto de trabajo.
Cada campo contiene un control de contenido en el que seintroducen los datos. Por ejemplo, puede usar controles de contenido de texto para que los usuarios introduzcan datos o bien controles de contenido de lista desplegable para que realicen selecciones de una lista de opciones predefinidas.
Se pueden crear tres tipos de formularios
Imprimibles: Se basa en documentos o plantillas.
En pantalla: Los formularios en pantalla se rellenan en formatoelectrónico, introduciendo la información pertinente y guardando los formularios con tecla Tab.
Formularios Web: Donde los usuarios introducen y envían información.

* Presentan dos ventajas los formularios en línea a diferencia de los impresos.
1- Word puede comprobar la validez de los datos introducidos por el usuario.
2- El formulario puede actualizar automáticamente los controles de contenidoen función de lo datos introducidos en otros controles de contenido.

A) Formularios imprimibles
Dese repartirlo manualmente
b) Formularios web
Desea vincular el formulario a una base de la empresa
c) Formularios en pantalla
Desea que el formulario actualicé los campos a partir de la información nueva
Los campos individuales que se agregan alos documentos de Word se denominan controles de contenido. Puede personalizar estos controles en función de sus preferencias (limitar las respuestas a opciones específicas o proteger los campos para evitar que los usuarios realicen cambios no autorizados).
-Antes de iniciar un formulario es recomendable iniciarlo en papel.
COMO INICIAR A CREARLAS
-Insertar una tabla
-Rellenar cada espacio---------------------------------------------
-Debe abrir la ficha programador
Hacer clic en botón de office
Seleccionar opciones de Word
Sección más frecuente
Seleccionar casilla mostrar ficha programador en la cinta de opciones
Seleccionar aceptar
Aparecerá justo al lado después de vista
* La ficha programador consta de cinco grupos:
Código, controles, xml, proteger y plantillas

A) Loscomandos situados a la izquierda del grupo controles sirven para agregar y personalizar los controles del contenido.
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1 El botón de texto enriquecido sirve para agregar controles de contenido que permitan a los usuarios escribir texto. Este control de contenido no limita el formato que se aplique al texto.
Puede usarlo para que los usuarios respondan a preguntas concretas.
2 El botón textosirve para agregar controles de contenido que permiten a los usuarios escribir texto sin formato. Con este control de contenido, el único formato existente es el que se aplica alrededor del control.
Puede usarlo para que los usuarios respondan a preguntas concretas.
3 El botón de control de contenido de imagen puede usarlo para agregar una imagen al formulario.
Puede usarlo por ejemplo para agregarun grafico, tabla o imagen.
4 La opción cuadro combinado se puede mostrar una lista de valores que los usuarios pueden seleccionar, además de especificar sus propios valores de campo.
5 El comando lista desplegable permite mostrar una lista de valores que los usuarios pueden seleccionar. Sin embargo no podrán especificar sus propios valores en el campo.
6 Con el comando Selector de fecha puedesintroducirla una fecha seleccionándola
7 Con el comando galería de bloque de creación se inserta un marcador de posición, donde el usuario podrá insertar más tarde un bloque de creación de una galería concreta.
8 El botón herramientas heredadas permite agregar al formulario un control de formulario o de ActiveX. Un control de ActiveX puede sr desde un simple cuadro de texto a un cuadro de...
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