Manual Administración De Campo Agricola

Páginas: 6 (1469 palabras) Publicado: 5 de julio de 2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTO


1. INTRODUCCION
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contenerinformación y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
En el se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas.
2. UTILIDAD
Permite conocer elfuncionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.
Interviene en la consulta de todoel personal.
Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc.
Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.
Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.
Determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores.



3.OBJETIVOS


1. OBJETIVO GENERAL

El presente manual de procedimiento tiene por objetivo general facilitar el desarrollo de las funciones administrativas y operativas.

2. OBJETIVO ESPECIFICOS

- Describir las actividades que deben ser desarrolladas y los miembros de la organización.
- Establecer los procedimientos a través de los cuales se cumplan estas actividades.- Asignar responsabilidades.


4. DEPARTAMENTO INVOLUCRADO

El presente manual de procedimiento tiene por involucrados los departamentos de PRODUCCION y ADMINISTRACION.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. PEDIDOS DE AGROQUIMICOS A PROVEEDORES

Para el pedido de agroquímicos, el Encargado de Fumigación (Bichero) debe coordinar con el Almacenero para verificar la existencia actual deagroquímicos, una vez verificado y de no existir stock, tiene que elaborar su pedido y elevarlo al Jefe de Hacienda para que sea analizado y autorizado, para luego pasarlo al Asistente Administrativo que será el encargado de registrar el pedido en el sistema CERES; una vez registrado el pedido en el sistema, la Secretaria en oficina Santa Cruz es la responsable de verificar diariamente los pedidos yen caso de que existieran deberá realizar el pedido a los proveedores.
Observación: El Asistente Administrativo podrá realizar el pedido directo a los proveedores o casa comerciales en el caso que estos tengan depósito en la localidad de San Pedro o propiedades aledañas a la hacienda.

5.2. RECEPCION DE PEDIDOS DE AGROQUIMICOS E INSUMOS

En el proceso de recepción de insumos yagroquímicos el Bodeguero debe comparar la cantidad recepcionada con la nota de entrega del proveedor, para luego pasarla al Asistente Administrativo, el cual debe firmar su conformidad para posteriormente registrarla en el sistema CERES.

Pasos a Seguir:
1.- Comparar cantidad recepcionada con la nota de entrega.
2.- Firma de conformidad.
3.- Ingresar a CERES GESTION – STOCK – RECEPCIONES
4.- Elegiren la carpeta amarilla en la parte superior izquierdo el documento recepción de mercadería.
5.- Elegir documento nuevo
6.- En el documento nuevo se debe registrar las siguientes informaciones.
- Fecha
- Proveedor
- Numero de remito (nota)
- Deposito
- Observación
- El artículo que se esta recepcionado y su cantidad
7.- Por ultimo se debe elegir la opción GUARDAR.

Una vez...
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