Manual Contab.PYMES

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OBJETIVO
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Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.

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Proporcionar una imagen numérica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa,
conocer el Patrimonio y sus modificaciones.

Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.
LA CONTABILIDAD COMOSISTEMA

Dentro del macro-sistema “empresa” existen una variedad de Subsistemas de Información Administrativa, entre los
cuales encontramos el Subsistema de
Información Contable.

Corriente
de Entrada

Recopilación de Datos:
Facturas, Boletas C/vta.,
Notas de Débitos, Notas de
Créditos, Depósitos, cheques,
Letras, Comprobantes Ingreso,
Compra y. Egreso.

PROCESO
CONTABLECorriente
de Salida

Análisis y Clasificación de
Operaciones realizadas.
Registro de las Operaciones
Preparación Estados Contables
(Balance General, Esta
do de Resultados)
Análisis Información Contable

USUARIOS SECTOR
INTERNO DE

Trabajadores de la Empresa
Nivel Gestión
Nivel operativo
Con el propósito de proyectar el desarrollo de la
organización.
Directivas Sindicales

EntregaBalance General,
Estados de Resultados y
Estado de Cambio en la
Posición Financiera.

USUARIOS SECTOR
EXTERNO

- Servicio Impuestos Internos
- Superintendencia Bancos
- Superintendencia Valores y Seguros (controla
Sociedades Anónimas)
- Acreedores, Accionistas, etc.

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CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

1. Exacta
2. Verdadera y fidedigna
Responder con exactitud alos datos consignados en Los registros e informes deben expresar la real
los documentos originales (facturas, cheques, y otros) situación de los hechos.
3. Clara
La información debe ser presentada de tal forma que
su contenido no induzca a error y comprendida por el
común de los miembros de la empresa.

4. Referida a un nivel
Elaborada según el destinatario.

5. Económica
Con un costoinferior al beneficio que reporta.

6. Oportuna
Que esté disponible al momento en que se requiera
su información.

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PRINCIPIOS CONTABLES

Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean
preparados con sujeción a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptación general.
Los principios son pocos y representanlas presunciones básicas sobre las que descansan las normas.
Necesariamente derivan de los factores económicos y políticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las
costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios.
A continuación se resumen los Principios Contables de Aceptación General, los que son determinados por
las características delmedio ambiente en el cual se desenvuelve la contabilidad.
1.- Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que
los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo
quereflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado
básico o principio fundamental al que está subordinado el resto.
2.- Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas al
dueño o dueños de la misma.
3.- Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en lacontinuidad operacional de la entidad
económica y por consiguiente, los cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En
los casos en que exista evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su
efecto sobre la situación financiera.
4.- Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y...