Manual de administracion de almacenes

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PROCEDIMIENTO
PR-JAF-03

RECEPCION E INGRESO DE MATERIALES, REPUESTOS Y ACCESORIOS A ALMACENES
(Para procesos de compras y contrataciones de Bs 20.001.- a Bs1.000.000.-)
Con contrato.FECHA:19/04/2010
VERSION 1
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UNIDAD ADMINISTRATIVA: Jefatura Administrativa AREA RESPONSABLE : Almacenes
OBJETIVO: Establecer los procedimientos administrativos, para la recepción e ingresode materiales, repuestos y accesorios a almacenes, para procesos de compras desde Bs. 20.000.- hasta Bs 1.000.000.- CARACTERISTICAS: la recepción de los Bienes por Almacenes, debe realizarse siemprey cuando se verifique que cumple con las especificaciones técnicas establecido en su pedido.
A continuación el ingreso de materiales se registra en el formulario ALMC-REC-01-A de “Ingreso aAlmacenes”; documentos que debidamente llenado por un técnico de almacenes previa autorización del encargado de almacenes.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
PASO

RESPONSABLE PROCEDIMIENTO
DOCUMENTO
1RPC
o
RPA De acuerdo a sus atribuciones establecidas en resolución, designa una comisión que estará conformada de la siguiente manera: Un responsable de la unidad solicitante, encargado de almacenesque representa al área administrativa y un técnico especialista.
Emite un memorando de designación en tres originales y dos copias, instruye a su secretaria distribuir los memos.
Resolución
deDesignación

2 Secretaria de Contrataciones Distribuye los memorandos de designación de la siguiente manera:
Entrega uno al responsable de la unidad solicitante, otro a un representante dealmacenes y el último se entrega al técnico especialista.
Guarda una copia del memorando en su archivo y adjunta la otra copia al proceso de contratación.
Memorando de
Designación Comisión deRecepción
3 Comisión de Recepción Reciben y recepcionan el memorando consignando la fecha y hora de recepción.
Solicitan al RPC o RPA les proporcione la documentación respectiva para continuar con el...
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