Manual De Administracion Y Gestion De Contratos

DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE CONTRATOS DE ECOPETROL S.A.

ECP–DAB–M–03
Fecha aprobación: 17/10/2008 Versión: 3 Pág.: 1 de 27

RELACIÓN DE VERSIONES

VERSIÓN
03

DESCRIPCIÓN
Desagregación de funciones técnicas y administrativas para la gestión de contratos. Actualización del manual, clarificación de responsabilidades,exclusión de las funciones del Funcionario Autorizado, modificación responsable de aprobación. Emisión del Manual para aplicación a partir de 1 de Agosto de 2005

FECHA
14/10/2008

02

23/11/2006

01

02/06/2005

ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ

ADRIANA DEL PILAR FERNANDEZ Coordinador Línea Estratégica Gerencia de Proyectos e Interventorías

JAIME A. PINEDA DURÁN Unidad de Asesoría Legalen Abastecimiento, Servicios y Tecnología

WILLIAM CORREA BALLESTEROS Jefe (e) Unidad Abastecimiento Operativo AYDE MARY RAMÍREZ TELLO Directora de Abastecimiento de Bienes y Servicios

JIMMY WADY MORALES Profesional Unidad Efectividad Organizacional

LUIS FERNANDO RÍOS Jefe (e) Unidad Abastecimiento Estratégico

JUAN CARLOS VALDELAMAR Jefe Unidad de Efectividad OrganizacionalDIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE CONTRATOS DE ECOPETROL S.A.

ECP–DAB–M–03
Fecha aprobación: 17/10/2008 Versión: 3 Pág.: 2 de 27

TABLA DE CONTENIDO

Pág.
1. 2. 3. 4. 5. 6. OBJETO .............................................................................................................. 3 ALCANCE........................................................................................................... 3 GLOSARIO ......................................................................................................... 3 DOCUMENTOS DEROGADOS ............................................................................... 4 REFERENCIAS NORMATIVAS .............................................................................. 4CONDICIONES GENERALES ................................................................................ 4 6.1. ASEGURAMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Y CIERRE DE CONTRATOS ....................... 4

6.2. PERFILES DEL ADMINISTRADOR Y DE LOS RESPONSABLES DE LA GESTIÓN DE CONTRATOS ........................................................................................................... 5 6.2.1. 6.2.2.6.3. Administrador del contrato: ....................................................................... 5 Gestor de contratos: ................................................................................. 5

DESIGNACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE CONTRATOS ................ 6

6.3.1. Reemplazo de los responsables de la administración y gestión administrativa y/o técnica decontratos ........................................................................................ 7 6.4. 7. RESPONSABILIDAD ........................................................................................ 8

DESARROLLO ..................................................................................................... 8 7.1. 7.2. 7.3. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO............................................ 8 GESTIÓN DE CONTRATOS ............................................................................. 10 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ..................................................................... 10 Funciones .............................................................................................. 23 Actas.................................................................................................... 26 Informes ............................................................................................... 26 GESTIÓN QA/QC O GESTIÓN TÉCNICA ......................................................... 23

7.2.1. 7.3.1. 7.3.2. 7.3.3. 8. 9.

CONTINGENCIAS – NO APLICA ........................................................................ 27 ANEXOS...