Manual de administracion

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Guía para la materia de:

ADMINISTRACION II
LAE. Anabel Ayala Camacho

Facultad de Contaduría Pública

Administración II

INTRODUCCION/REPASO: ORGANIZACIÓN (Entidad): Ente social asistencial o lucrativo que con personas conjuga recursos materiales, financieros y tecnológicos para la satisfacción de necesidades a través de la producción (suministro o Intercambio) de bienes o servicios.Es un sistema dinámico en interacción con su medio (económico, social, legal, cultural y natural) en quien incide y el cual a su vez afecta a la organización. SISTEMA: Conjunto de elementos con atributos específicos, interrelacionados e interdependientes que persiguen un propósito o resultado común. ADMINISTRACIÓN Una actividad fundamental para la vida de las organizaciones es la ADMINISTRACIÓN; lacual se define como: El proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo (colaborando) alcancen con eficiencia metas seleccionadas. El ambiente de trabajo que interesa a los administradores involucra dos partes: La parte física: incluye todos los aspectos físicos en que se realizan las actividades, tales como: luz, calor, ventilación, herramienta, maquinaria,materiales, etc. La parte conceptual: Es el aspecto mental del ambiente que afecta la actitud de un empleado hacia su trabajo y su lugar de trabajo. Una de las principales funciones del administrador es la creación de un clima saludable, tanto físico como mental que induzca a otros a contribuir con sus esfuerzos para lograr los objetivos de la empresa. Sin este ambiente físico-conceptual o ambientede trabajo apropiado los esfuerzos de los participantes pueden no ser efectivos, o peor aún: inexistentes.

La administración se aplica a todo tipo de organizaciones y en todos los niveles organizacionales. La finalidad última (teleología) de la administración y por ende, la meta de todos los administradores es la de generar SUPERÁVIT; La administración consigue generar superávit (crecimientopositivo) mediante la PRODUCTIVIDAD lo que implica eficacia y eficiencia. La productividad es un indicador del rendimiento de los recursos utilizados por la organización en su proceso productivo. Es una razón de rendimiento que se representa matemáticamente de esta forma: RESULTADOS PRODUCTIVIDAD = INSUMOS  Dentro de un periodo dado  Considerada la calidad Donde:  Resultados: Son unidades deproductos (bienes o servicios).  Insumos: Los elementos necesarios y suficientes que constituyen los productos o servicios.  Eficacia: Logro de objetivos.  Eficiencia: Es la obtención de los fines con la mínima cantidad de recursos. MANERAS DE MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD a) ( + ) Resultados; ( = ) Insumos b) ( = ) Resultados; ( - ) Insumos c) ( + ) Resultados; ( - ) Insumos La administración seconcibe como un proceso en el cual se identifican cinco funciones las cuales forman un conjunto denominado Proceso Administrativo. PROCESO ADMINISTRATIVO Al administrar cualquier empresa, todo administrador efectúa una serie de funciones
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LAE. Anabel Ayala Camacho

Administración II

reconocibles. Debe determinar el objetivo de la empresa, así como decidir qué es lo que debe hacerse,como debe lograrse y cuándo necesita implementarse. La determinación de estos hechos involucra una visión conceptual de la acción futura necesaria. Se requiere ver hacia adelante, conceptualizar acerca del futuro y hacer planes que afectarán dicho futuro. Se le denomina Proceso Administrativo al conjunto interactivo de funciones identificadas como planeación, organización, integración de personal,dirección y control. Planeación: Es el establecimiento de misiones, objetivos y metas y la manera de alcanzarlos Organización: Implica el diseño de una estructura intencional de papeles organizacionales para el logro de los objetivos empresariales Integración: Es el proceso de ocupar y mantener ocupadas las unidades de la estructura organizacional Dirección: Es el proceso de influir en las...
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