Manual de bioseguridad de anatomia patologica

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ORGANIGRAMA
UNIDAD DE ANATOMÍA PATOLÓGICA
HOSPITAL SANTIAGO ORIENTE DR. LUIS TISNÉ

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS DE LA UNIDAD DE ANATOMÍA PATOLÓGICA

SECRETARIAS

La unidad cuenta con dos secretarias con horario de 8:00 a 17: 00 de Lunes a Jueves y Viernes de 8:00 a 16:00 horas .

FUNCIONES COMUNES A AMBAS SECRETARIAS:
• Atención de usuario interno yexterno en horario continuo: Médicos, pacientes y familiares de fallecidos.
• Atención telefónica de información referente a la Unidad.
• Ingreso de prestaciones en la cuenta corriente al sistema computacional del hospital por turno semanal.
• Ingreso de biopsias al software de datos de biopsias de la Unidad por turno semanal.
• Tipeo de macroscopia por turno semanal.
•Tipeo de microscopia, diagnóstico e impresión de informe por turno.
• Anotación en libro de registro de entrega de informes a los servicios clínicos.
• Archivar el informe original por número de biopsia.
• Confección de informe mensual de información de prestaciones de la Unidad para la Subdirección Administrativa.
• Confección de memos y otros documentos requeridos para elfuncionamiento de la unidad.
• Entrega de biopsias de Ginecología CRS
• Envío de listado mensual de diagnósticos de cuello uterino al laboratorio central de citologia para correlación cito-histológica.
• Petición de fichas a archivo.
• Asumir en caso necesario las funciones de la otra secretaria.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA SECRETARIA SOLANGE CORTES:

• Registro de tacosy placas solicitadas por otros hospitales.
• Coordinación con Hogar de Cristo el traslado de los óbitos en convenio.
• Estadística mensual
• Envió de listado diagnostico Cáncer a la sub-dirección medica

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA SECRETARIA CECILIA AMARO

• Coordinación con asistente Social de información a las madres de bebes fallecidos con respecto al Convenio con elHogar de Cristo.
• Realizar el respaldo diario y semanal (día lunes) del software de datos de biopsias
• Revisión periódica del libro de despacho de informes de biopsias para garantizar el cumplimiento de los 10 días hábiles, como plazo máximo de entrega.
• Fechas importantes: Aniversario, cumpleaños del personal.

TECNICOS PARAMÉDICOS:

La Unidad cuenta con 1 técnico paramédicoy 1 administrativo que cumple con las mismas funciones con horario de 8:00 a 17:00 horas de lunes a jueves y viernes hasta las 16 horas.
Y se cuenta con 1 TPM por turno hasta las 19:00 horas de lunes a viernes y los sábados domingos y festivos de 9:00 a 14:00 horas.
Miguel Garrido (TPM)
Pedro Delgado (Administrativo)

Las funciones de los TPM se reparten según turno en laboratorio o turnomorgue.

FUNCIONES EN TURNO LABORATORIO:

RECEPCIÓN DE BIOPSIA DIFERIDA
• Recepción de las biopsia, velando por el cumplimiento del horario fijado en la Unidad para esta función: de 8:00 a 15:00 horas de lunes a jueves, de 8:00 a 14:00 en viernes y de 9 a 13 horas sábados, domingo y festivos.
• Verificar en cada caso que la orden de biopsia venga “completa” con letra legible, revisarque los datos del frasco con la muestra coincida con los de la orden. Chequear los datos del libro de registro de procedencia, coincida con los de la orden y con el número de frascos enviados. Si es así, se recepciona colocando nombre apellido y fecha en el libro. Si falta un dato, tienen duda que el frasco no coincida o falte un frasco, la muestra se devuelve y no se recepciona en el libro.• Numerar correlativamente las muestras: En la orden colocar número, iniciales de Patólogo, fecha y número de frascos. En el frasco va el número y la inicial del Patólogo (el número original va en el frasco número uno y se deben hacer los números necesarios según cantidad frascos). En los casos que vienen etiquetas en las bolsas, ésta deben traspasarse a los frascos.
• Pasar órdenes de...
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