MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE CAJA CHICA
l. ANTECEDENTES
En el marco de la dinámica estructural y administrativa de las obras de Sociedad Salesiana, existe la necesidad de implantar unManual de Procedimientos para el "Manejo de Caja Chica”, de manera que este instrumento permita agilizar las contrataciones menores directas así como también efectuar un adecuado manejo operativo delos citados recursos por parte de los empleados o trabajadores responsables en la Institución.

11. OBJETIVOS DE CAJA CHICA Y/O FONDO ROTATIVO
1) General
a) Agilizar las adquisiciones debienes y servicios menores directos y de emergencia de la Institución

2) Específicos
a) Permitir la correcta utilización de los fondos asignados para gastos menores directos, evitando el trámitefrecuente de cheques
b) Facilitar el proceso de contabilización y registro de las erogaciones menores de manera integral, efectuadas en todas las dependencias de la Institución
c) Establecer uncontrol eficiente sobre gastos menores
d) Regular los procesos operativos de los gastos efectuados por Caja Chica o Fondo rotativo

111. DEFINICIONES
a) Caja chica, es el desembolso derecursos autorizados por la Dirección General y/o la Administración, en favor de un habilitado, con destino a gastos menores directos y de emergencia, resultantes del proceso operativo de la Instituciónb) Cuantía, es la cantidad de recursos monetarios fijada por el Director General y/o el Administrador, previo análisis de la oportunidad del gasto con destino a los recursos arriba mencionados
c)Responsable de Caja Chica, es el empleado o trabajador de planta habilitado, al que bajo caución, se le entrega recursos con cargo a rendición de cuenta documentada, para su manejo y administración,mediante un memorando de designación como responsable de caja chica
d) Póliza de Fidelidad, es el documento que respalda el contrato con una compañía de seguros
e) para precautelar [continua]

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