MANUAL DE CAJA CHICA

Manual de Usuario: Sistema de Cajas Chicas y Recursos Propios



CONCEPTOS GENERALES
Objetivos del Sistema
Los objetivos básicos que persigue el sistema son:
• Brindar al usuario una herramienta que le permita administrar los movimientos de las cajas por la cual es responsable.
• Homogeneizar los procedimientos, esto es que todos los responsables efectúen sus registraciones en formasimilar.
• Eliminación de errores y de duplicación de tareas: los movimientos grabados por cada responsable, una vez aceptados, serán ingresados en forma automática al sistema presupuestario contable lo que permitirá evitar errores de transcripción y evitará duplicar las tareas.
• Información para el usuario: el usuario podrá consultar los movimientos y el saldo que mantiene en la caja chica, asícomo también podrá consultar los vales que tiene emitidos y el estado de los mismos (si están rendidos o pendientes).


Alcance del Sistema
El presente sistema tiene como objetivo principal administrar el proceso de registro de comprobantes, rendición y reposición de cajas chicas.
Para cumplir con dicho objetivo el sistema brinda los siguientes servicios:
• Llevar laregistración de los movimientos de caja chicas generales, de viáticos y de recursos propios.
• Consultar el saldo de la caja en todo momento.
• Efectuar la rendición
• En lo atinente al módulo central permite la revisión de movimientos, realización de la reposición y además generar la información para la registración presupuestaria- contable.

USO DE BOTONES DEL SISTEMA
Botón Aceptar
Haciendoclic sobre este botón se da conformidad a la información ingresada. En este caso el sistema actualiza los datos.



Botón Cancelar
Haciendo clic sobre este botón se cancelan las modificaciones o información ingresada. En este caso el sistema NO actualiza los datos.



Botón Cerrar
Se utiliza para salir de la opción o menú que se está visualizando.



Movimiento en lalista de datos (Browse)























- Figura 1 -

En la ventana anterior se puede observar que existe una lista de movimientos de una caja chica, para poder moverse de uno a otro las posibilidades son:
• Utilizar los botones de movimiento
Botones de movimiento en un browse de datos

Pasar al siguiente registro: Cuando está posicionado en el últimoregistro este botón se desactiva.
Pasar al registro anterior: Cuando está posicionado en el primer registro este botón se desactiva.
Ir al primer registro: Cuando está posicionado en el primer registro este botón se desactiva.
Ir al último registro: Cuando está posicionado en el último registro este botón se desactiva.

Agregar un registro. Este botón aparece en aquellas listas de datos donde sepuede agregar un nuevo dato.
Borrar un registro: Este botón aparece en aquellas listas de datos donde se
puede eliminar alguno de los renglones que integran la lista.
Para ello se debe hacer clic sobre el elemento de la lista para seleccionarlo y luego presionar este botón.
Editar un registro: Este botón aparece en aquellas listas de datos donde se puede editar uno de los registros. En formaprevia a la utilización de este botón el usuario se debe posicionar sobre el renglón y haciendo clic con el mouse, y luego presionar este botón.
• Utilizar las teclas de dirección del teclado
↑ ↓ Flecha de dirección hacia abajo y flecha de dirección hacia arriba
AvPag Avance de Página
RePag Retroceso de Página
• Utilizando la barra de desplazamientovertical
• Haciendo clic con el mouse sobre el registro



Listas desplegables
Las listas desplegables se utilizan para seleccionar un determinado dato a ser ingresado.






















- Figura 2 -

En la ventana anterior se observa el campo Categoría Programática que ofrece una lista desplegable para seleccionar cual es el expediente a agregar. Haciendo...