Manual De Caja

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE FONDOS DE CAJA CHICA

CÓDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09

FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIÓN: N° 12/09 1

UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN:
 

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN DE FINANZAS

                 

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE FONDOS DE CAJA CHICA

ELABORADO POR:  Dirección OyS  /ZCh‐mg‐gb   CONFORMADO POR:   Directora General OAF  /TMG 

REVISADO POR:  Director General de OSTI  /CEP   

APROBADO POR:  Ministra:  VICTORIA MATA 

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MINDEPORTE/OAF/02/08-09

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Contenido Introducción I. II. III. IV. V. Objetivo Alcance del Manual Unidad Responsable Abreviaturas y Definiciones Responsable de la revisión de las normas y de los procedimientos

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5 6 6 7 8 10

VI. VII. VIII. IX. X.

Revisión de las Normas y de los Procedimientos Base Legal y Administrativa Documentos Aplicables Normas Generales NormasEspecíficas a) b) c) d)

De la Constitución de los Fondos de Caja Chica 10 Del Manejo de los Fondos 11 De la Reposición de los Fondos 17 Del Finiquito del Fondo de Caja Chica 18 20 21 27

XI. XII. XIII.

Lista de Distribución Descripción de los Procedimientos Anexos

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INTRODUCCIÓN   La Oficina de Sistemas y Tecnología de la Información através de su Dirección de Organización y Sistemas conjuntamente con la Oficina de Administración y Finanzas, Dirección de Finanzas, han elaborado el presente Manual de Normas y Procedimientos de Fondos de Caja Chica, el cual regulará y controlará el proceso de constitución, manejo, reposición y finiquito de los Fondos de Caja Chica que se autoricen a los Funcionarios (as) del Ministerio del PoderPopular para el Deporte, bajo los parámetros establecidos en las presentes normas y procedimientos. El presente Manual es un instrumento de consulta que debe ser revisado y actualizado periódicamente por las unidades administrativas creadas para tales fines. Tomando en consideración lo señalado, el Manual de Normas y Procedimientos de Fondos de Caja Chica, contiene los elementos fundamentales quepermiten identificar y describir la operatividad del proceso ejecutado en el Ministerio del Poder Popular para el Deporte.

I.

OBJETIVO

Establecer las normas y estandarizar las actividades del proceso de constitución, manejo, reposición y finiquito de los Fondos de Caja Chica que se autoricen a los Funcionarios (as) del Ministerio del Poder Popular para el Deporte, bajo los parámetrosestablecidos en las presentes normas. Sirviendo a los interesados como guía en la realización de los trámites administrativos al hacer explícito el procedimiento para su gestión estableciendo los procedimientos internos para la ejecución del gasto, bajo criterios de racionalidad, austeridad y transparencia en el uso de los recursos.

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