Manual de calidad

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MANUAL DE GESTION DE LA CALIDAD

TERCERA EDICIÓN
MES 06 2006

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2.5 Organización y Responsabilidades

C.V.G. BAUXILUM, C.A. ha establecido una estructura organizativa, definida a través de un conjunto de documentos, los cuales constituyen una síntesis descriptiva de las responsabilidades y funciones asignadas a cada una de las unidades que conforman la estructura de laempresa. Dichos documentos se presentan por unidad organizativa y están disponibles en medio electrónico, a través del Sistema de Documentos Internos (SDI) y/o papel. Estos documentos son:

• Organigrama Estructural.
• Objetivos y Funciones de las unidades organizativas.
• Delegación de Autoridad.
• Descripciones de Cargos.

El Nivel Gerencias de la organización se muestra en laFigura 4, las funciones principales se detallan a continuación:

Presidencia se encarga de dirigir la administración, funcionamiento y control operativo de la gestión empresarial de CVG BAUXILUM, C.A. hacia el logro de la misión, visión y objetivos previstos de la Empresa, en concordancia con las disposiciones de la Junta Directiva y la Asamblea de Accionistas.

Consultoría Jurídica prestaasesoría legal en la interpretación y la aplicación de leyes, decretos y reglamentos, contenidos en las ramas de derecho administrativo, público, civil, mercantil y laboral, que condicionan la gestión empresarial, a fin de asegurar una adecuada orientación en las políticas y toma de decisiones de la Empresa.

La Gerencia Asuntos Públicos se encarga de garantizar el diseño e implantación deestrategias comunicacionales y la coordinación de programas culturales, deportivos y recreativos, que contribuyan a consolidar la imagen institucional de la Empresa

La Gerencia Ingeniería Industrial suministra servicios de asesoría y asistencia técnica en materia de Ingeniería Económica y de Métodos, que contribuyan a garantizar la calidad de gestión y la optimización y control del uso de losrecursos de la Empresa, así como la mejora continua de sus procesos.

Auditoría Interna tiene como objetivo evaluar el sistema de control interno de los sistemas administrativos y de información gerencial, así como el examen de los registros y estados financieros, a fin de determinar su confiabilidad, apoyando a la organización en la consecución de sus objetivos y metas, y alcanzando laeficiencia, eficacia y economía de las operaciones, de conformidad con la normativa dentro de la cual opera.

La Gerencia Planificación y Presupuesto se encarga de asesorar a la organización en la toma de decisiones y en el diseño e implantación de metodologías de planificación y control, a los fines de optimizar los procesos y mejorar los resultados en la gestión de la Empresa.

La Gerencia Tecnologíade Información se encarga de brindar soluciones integrales para la organización y sus procesos, a través de la utilización de la tecnología de información y alineados con la estrategia de la Empresa.

La Gerencia Personal se encarga de garantizar la disponibilidad del recurso humano requerido, acorde con las estrategias de captación, desarrollo y mantenimiento de personal de la Empresa, asícomo asegurar las condiciones básicas para que la actividad laboral se desarrolle dentro de los parámetros de eficiencia y productividad.

La Gerencia Administración Financiera se encarga de gerenciar la captación, control y uso de los recursos financieros, así como garantizar la emisión oportuna y confiable de la información financiera, contribuyendo a maximizar el valor de la Empresa.

LaGerencia Logística tiene como función garantizar el abastecimiento de insumos, bienes, obras y servicios requeridos por la Empresa, en términos de rentabilidad, calidad y oportunidad exigidos.

La Gerencia Comercialización tiene como función asegurar la colocación de Alúmina y Bauxita, la adquisición de materias prima e insumos asignados a la gestión de la unidad, en los mercados nacionales e...
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