Manual de coi 3.0

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MANUAL DE REFERENCIA

COI WINDOWS

VER 3.5

Lic. Luis M Lemus R

MENU PRINCIPAL

Botones del menú principal

Catalogo de Cuentas [____________________________________________________________

______

Pólizas [____________________________________________________________

_____________

Balanza de Comprobación[____________________________________________________________

___

Auxiliares [____________________________________________________________

_____________

Libro Mayor [____________________________________________________________

_____________

Balance General [____________________________________________________________

______

Estado de resultados [____________________________________________________________

______Gráfica de Ventas [____________________________________________________________

______

Calculadora [____________________________________________________________

_____________

Periodo de trabajo [____________________________________________________________

______

Salida [____________________________________________________________

____________________

Botones de submenuAgregar [____________________________________________________________

_____________

Modificar [____________________________________________________________

_____________

Eliminar [____________________________________________________________

_____________

Filtrar [____________________________________________________________

_____________

Activa / desactiva filtro[____________________________________________________________

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Restaurar [____________________________________________________________

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Buscar [____________________________________________________________

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Imprimir [____________________________________________________________

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Auxiliares[____________________________________________________________

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Copiado Especial [____________________________________________________________

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Exportación de archivos [___________________________________________________________

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INTERACCIÓN DE CATÁLOGOS Y ARCHIVOS

Registro "en línea"

Losmovimientos que captures de la información de tu empresa se registran de inmediato en los catálogos, modificando y complementando los datos de los archivos y catálogos interrelacionados.

CATALOGOS

DEPARTAMENTOS

Las cuentas de tu catálogo se pueden organizar por departamentos, es decir, que los movimientos que afectan a una cuenta se conozcan por los centros que losoriginaron. Este manejo te permite asignar las partidas de una póliza a un departamento en particular.

Gráfico de un centro de costos

En el siguiente caso, los gastos de teléfono de una empresa se asignan a la cuenta general de teléfono, pero pueden desglosarse debido a que están asignadas las sumas que corresponden a cada una de sus áreas o departamentos:

CTA 6000-041
TELEFONO
$ 2,750.00CTA 6000-041 CTA 6000-041 CTA 6000-041
DEPTO: VENTAS DEPTO: COMPRAS DEPTO: PUBLICIDAD
$ 1,500.00 $ 750.00 $ 500.00

Si vas a manejar departamentos de tus cuentas, primero debes dar de alta los departametnos en el respectivo catálogo.

Posteriormente, deberás de dar de alta la cuenta en el catálogo de cuentas. Allí deberás indicar que tu cuenta manejará departamentos, para que al capturarlas pólizas la afectación a tus cuentas pueda desglosarse por los departamentos en las que se realizaron.

El sistema te sugerirá algunas cuentas como departamentales, que podrás cambiar según tus necesidades.

MANEJO DE MULTIMONEDA

Al configurar el sistema para el manejo de multimoneda, es posible:

• Definir hasta 99 diferentes monedas. Por omisión, el catálogo de monedas...
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