Manual de coi

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  • Publicado : 30 de enero de 2010
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El sistema del programa COI de ASPEL, los documentos fuentes que utiliza es el catalogo de cuentas dividido en pólizas, principalmente de ingresos, egresos y de diario.

PROCEDIMIENTO PARAENTRAR

Damos clic en ASPEL COI 3.5

Al momento de abrir la empresa aparece el siguiente cuadro, en el cual se tiene que elegir la empresa deseada ( SI ES QUE SE TIENE DADA DED ALTA) y en elrecuadro de “clave de acceso”, presionar la tecla de función “F8”.

Después aparece una ventana titulada “Cambio de directorio y periodo”, en la cual tenemos que direccionar la ruta hacia la unidaddeseada y poner el mes y el año que deseamos trabajar, dando clic en los combos y utilizando dos dígitos para cada uno, finalmente dar clic en aceptar.

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En el caso en que no estuviera dada dealta la empresa, aparece el siguiente recuadro y damos clic en aceptar. En la ventana principal aparece el titulo “ASPEL COI 3.5 (mes y año seleccionado) ENERO 2008”

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Para la Creación delcatalogo de cuentas, aparece el siguiente cuadro, donde tienes que seleccionar “catalogo de cuantas” oprimir “crea”

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Después aparece el siguiente recuadro:

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Donde seleccionas“catalogo vacío” y das clic en aceptar, después aparece la primer ventana para la creación del catalogo de cuantas y le das en salir.

PROCEDIMIENTO PARA DAR DE ALTA UNA CUENTA

1. Menú principal2. Archivo
3. Catalogo de cuentas
4. Dar clic en agregar en la barra de herramientas.

PROCEDIMIENTO DE CAMBIO DE UNA CUENTA

1. Menú principal
2. Archivo
3.Catalogo de cuentas
4. Seleccionar cuentas a modificar
5. Modificar

MODO ALTERNO DE CAPTURA

1. Menú principal
2. Configuración
3. Modo alterno de captura

PROCEDIMIENTO PARAELIMINAR UNA CUENTA

1. Menú principal
2. Archivo
3. Catalogo de cuentas
4. Seleccionar cuenta
5. Eliminar

NOTAS:
Para dar de baja una cuenta se requiere:
1....
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