Manual De Compras Material Clases

Páginas: 3 (558 palabras) Publicado: 18 de marzo de 2015
MANUAL DE COMPRAS
Importancia:
También llamado Manual de Procedimiento de Compras,  es uno de los manuales mas importantes  dentro de la organización de una empresa, ya que su falta, repercute enotros departamentos inmediatamente, siendo uno de los elementos de la estructura orgánica de la misma. Se puede afirmar que es la guía oficial para la organización y funcionamiento del área de Compras,definiendo las operaciones de la misma.
El Manual de Compras se somete a las disposiciones generales de la empresa, pero contiene elementos que influyen directamente en las Compras:
a. Respuesta a unEstímulo o Razón de Compra
b. Elemento Económico o costo
c. Aprobación Social y la conveniencia de compra
d. Requisición de almacén de la empresa
Para ello en términos generales deben existir comomínimo tres cotizaciones de proveedores diferentes.
PARTES QUE INTEGRAN UN MANUAL DE COMPRAS:
Introducción
En esta sección se incluye una breve descripción de la importancia de contar con el manual paralograr el desarrollo de las actividades debidamente encuadradas, así como contar con una guía escrita que cubra los aspectos de organización y operación de compras.
Contenido.
Se refiere a la divisióndel manual en sus diversos capítulos. Se presenta en carpetas, con hojas sustituibles o intercambiables y separadores.
Antecedentes o referencia.

Objetivos.

Áreas afectadas de compras.

Definiciónde términos.

Resumen.

Responsabilidad de las áreas involucradas.

Desarrollo o trámite.

Anexos.
Índice.
Es conveniente establecer un índice, ya sea formado de acuerdo a la materia objeto de lapublicación, por numeración progresiva general o por numeración particular, con la finalidad de eficientar y dar rapidez a la localización del tema.

Organización.
Lineamientos integrantes, tales comocuadros de organización, descripción de funciones, listas de obligaciones, etc., con los cuales se asignan por escrito los deberes, responsabilidades y autoridad, correspondientes a todos los...
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