Manual de compras

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  • Publicado : 13 de febrero de 2010
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Principios fundamentales del gerente de compras.

El gerente de compras al iniciar la tramitación para el abastecimiento de materiales a la compañía, debe conservar ciertos principios:Principios:

En la actualidad los precios son la base para toda negociación de compras, deben obtenerse cuando menos 3 cotizaciones escritas de proveedores calificados. El comprador debe tomar la acciónnecesaria para fomentar y desarrollar proveedores adicionales.

Generalmente los pedidos son otorgados al proveedor, cuya cotización ampara los precios más bajos, o en su defecto el que ofrezca mejorestiempos de entrega o condiciones generales, toda decisión deberá justificarse en base a un cuadro comparativo de precios y deberá incluirse dentro del expediente de la negociación.

Cuando se tratede compras menores, que van de los $500,00 hasta los $10,000, el comprador puede obtener los precios en forma verbal.

Es muy importante mantener un conjunto de proveedores satisfechos de podertrabajar con nosotros, el comprador n o debe adquirir compromisos verbales.

El gerente de compras que realmente desee ser un ejecutivo requiere además:

• Conocer todo lo que sucede dentro de supropia empresa.
• Mantener comunicación con todos los compañeros de trabajo.
• Habilidad y experiencia.

Secretaria de compras.

Auxiliar de suma importancia para el jefe de compras.

Funciones:• Recibe requisiciones, revisa, registra y turna al jefe de compras.
• Mecanografía ordenes de compras.
• Atiende llamadas telefónicas.
• Realiza comunicaciones.
• Recibe proveedores.
• Efectúay analiza catalogo de proveedores.
• Archiva y actualiza información histórica de proveedores.
• Efectúa labores administrativas.

La secretaria de compras sirve como filtro para el jefe decompras, ya que este solo atiende asuntos de alta importancia.

Manual de compras.

Es una guía oficial para la organización y funcionamiento del área de compras.
Su finalidad consiste en elevar la...
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