Manual de compras

PROPOSITO

Estipular los procedimientos de compra para la realización en el abastecimiento del almacén.

ALCANCE

El presente procedimiento abarca desde la solicitud de compra, hasta la adquisición del artículo solicitado, este documento se tomara en cuenta en el área de almacén y compras de la empresa INDUSTRIAS COR S.A. de C. V.

INTRODUCCION

Este manual se encarará de plasmar losprocesos que se llevan a cabo dentro del departamento de compras así como la descripción de las actividades que estén contenidas dentro del mismo

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PROCEDIMIENTO
1. El departamento solicitante, debe remitir la requisición de compras al jefe de compras, es necesario que adjunte especificaciones técnicas en caso de productos nuevos.
 2. El jefe de compras recepta la requisición de compras,evalúa contenido del documento y si el caso amerita, verifica especificaciones técnicas.
3. El jefe de compras decide si es viable la aprobación de la requisición.
4. Si la requisición es aprobada por el jefe de compras, elabora el formato de consulta de insumos a almacén, y hace llegar el documento al departamento de compras.
5. El supervisor de compras que atiende pedido, verifica laexistencia del pedido en relación a las cantidades actuales que se encuentran en almacén.
6. El supervisor de compras elabora un informe de saldos en almacén; y hace llegar copia del documento al jefe de compras.
7. El jefe de compras determina si las existencias de almacén, cumplen con la requisición de compras enviada por el departamento solicitante, si este es el caso; termina procedimiento decompras.
8. Si las existencias de almacén no satisfacen la requisición de compras; el jefe de compras establece cantidades efectivamente necesarias (cantidad requerida – existencia en almacén).
9. El jefe de compras revisa historial de proveedores; determina si existen registros de proveedores para la requisición de compra y en base al análisis realizar selección de proveedor.
Si encuentraregistros, ir al paso 11 caso contrario al paso 10.
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
|PRODUCTOS | ESPECIFICACIONES PARA SELECCIÓN |
|MATERIAS PRIMAS O PRODUCTOS TERMINADOS |-Entrega en tiempo y forma |
||-Localización |
| |-Entrega de Certificados de Calidad u origen (Si aplica). |
| |-Precio.|
| |-Descuentos por volumèn de compra. |
| |-Condiciones formas de pago. |
| |-Sistema confiable de Logística|
| |-Cumplimiento de criterios para devoluciones |
|EQUIPOS Y/O MAQUINARIAS | |
||-Tiempo de entrega. |
| |-Precio. |
| |- Condiciones formas de pago. |
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