Manual de compras

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 10 (2284 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 29 de mayo de 2010
Leer documento completo
Vista previa del texto
Secretaría de Seguridad Alimentaria Y Nutricional

Presidencia de la República

TIEMPOde
solidaridad
MANUAL DE
COMPRAS
2008

Actualización, septiembre de 2008
Gobierno de Álvaro Colom
G U A T E M A L A

PROCEDIMIENTOPARA COMPRAS HASTA Q. 30,000.00

La Sección de Compras, es la responsable de abastecer de insumos y servicios a toda la Institución, en coordinación con la Dirección Administrativa, Dirección Financiera y la Subsecretaría Administrativa quienes aprobarán la ejecución del gasto, dicha adquisición se autorizará si se cuenta con disponibilidad presupuestaria en el renglón a afectar. Elprocedimiento es:

PA S O 1

ACTIVIDAD: GENERACIÓN DE NECESIDAD DESCRIPCION:

El formulario de solicitud (pedido y remesa), debe ser llenado por el INTERESADO que solicita el bien o servicio, y debe contener: Aval del Encargado de Almacén donde indique que el material y/o suministro ò bien no se tiene en existencia.

El formulario de solicitud debe contener característicasy especificaciones completas del bien o servicio a adquirir.

PA S O 2

ACTIVIDAD: CONSULTA DE SALDO PRESUPUESTARIO DESCRIPCION:

El interesado se encargará de efectuar la consulta a presupuesto previo a trasladar la Solicitud a Compras.

Cuando la compra requiera aprobación técnica esta debe adjuntarse a la
Solicitud.

PA S O 3

ACTIVIDAD: ENTREGA DE SOLICITUD A LASECCION DE COMPRAS DESCRIPCION:

La sección de compras procederá a la cotización con los proveedores que se dediquen al giro comercial del bien o servicio requerido. (Cuando la compra es en forma directa).

Cuando la compra es por contrato abierto, deberá adjuntarse una fotocopia del contrato donde se evidencia el bien a adquirir.

PA S O 4

ACTIVIDAD: AUTORIZACION DE LA COMPRA DESCRIPCION:La sección de compras, trasladará las cotizaciones y solicitud al Director
Administrativo para la aprobación y adjudicación del gasto.

PA S O 5

ACTIVIDAD: AUTORIZACION DE LA COMPRA DESCRIPCION:

La Sección de Compras solicita al proveedor la entrega de los bienes y la factura respectiva.

2 3

PA S O 6

ACTIVIDAD: INGRESO DEL BIEN A LASECCION DE ALMACEN DESCRIPCION:

PA S O 9

ACTIVIDAD: APROBACION DE COMPROBANTE UNICO DE REGISTRO (CUR) O CHEQUE

DESCRIPCION:

Con el expediente completo se dará ingreso de los bienes.

El encargado de SIAF aprueba y traslada expediente para firma de Visto
Bueno al Director Financiero.

PA S O 7

ACTIVIDAD: ELABORACION DE LA ORDEN DE COMPRA DESCRIPCION:

La Sección deCompras, de conformidad con la cotización recibida y a la orden de pedido y remesa, emite Orden de Compra y traslada a Contabilidad General para su aprobación así como la recolección de las firmas correspondientes.

PA S O 8

ACTIVIDAD: ELABORACION DE COMPROBANTE UNICO DE REGISTRO (CUR) O EMISION DE CHEQUE

DESCRIPCION:

El Contador trasladará orden de copra autorizada al área de presupuestopara que sea elaborado y solicitado el cur de compromiso.

PA S O 1 0

ACTIVIDAD: ELABORACION DE LIQUIDACION DESCRIPCION:

Con factura original a la vista el encargado de compras, habiendo verificado que el expediente incluya la documentación de soporte aplicable al tipo de compra, procede a registrar dentro del sistema Siges Orden de liquidación y trasladará a Contabilidad General parasu aprobación.

PA S O 1 1

ACTIVIDAD: ELABORACION DEL CUR DEVENGADO DESCRIPCION:

El Contador trasladará orden de liquidación autorizada y con las firmas correspondientes al área de presupuesto para que sea elaborado y solicitado el cur de devengado.

4 5

PA S O 1 2

ACTIVIDAD: APROBACION DEL CUR DE DEVENGADO DESCRIPCION:

El encargado de SIAF...
tracking img