MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS


INTRODUCCIÓN

El Manual de Procedimientos de Compras tiene como finalidad,fijar la políticas a seguir en relación al buen desenvolvimiento de las mismas. Este es uno de los manuales más importantes a cumplir dentro de la organización; ya que su no cumplimiento o sucumplimiento a medias origina una serie de fallas administrativas que repercuten en otros departamentos de la empresa como son: Almacén, Cuentas por Pagar, Contabilidad, Tesorería, etc.

Se puede decirque existen elementos que influyen en el comportamiento de las compras, ya que el consumidor (en este caso, la Empresa), se decide a ejercer una acción de compra movido por cuatro elementos que siempreestán presentes en mayor o menor intensidad en la decisión de compra.

* El elemento de respuesta a un estímulo (la razón para comprar)
* El elemento económico (lo que cuesta comprar)
* Elelemento de aprobación social. (la conveniencia o inconveniencia de comprar).
* El elemento subconsciente (los motivos ocultos de la compra).

Estos elementos tendrán mayor o menorinfluencia, dependiendo del producto o servicio que se compra, pero siempre están interactuando los cuatro.

Basados en lo antes expuesto, y haciendo el análisis correspondiente, a continuación sepresenta el Manual de Procedimientos del Departamento de Compras.

MANUAL DE COMPRAS

Tomando en cuenta los elementos antes expuestos y habiendo hecho un análisis de la mercancía o servicioque sea necesario para el momento de efectuar la compra se procederá de la siguiente manera:

PASO No. 1:

Debe existir una requisición del departamento de almacén en relación al materialsolicitado, para que pueda entrar a funcionar el departamento de compras. (Ver Forma Nº 1).

PASO No. 2:

Deben existir como mínimo tres (3) cotizaciones de los proveedores implicados.... [continua]

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(2009, 11). Manual de compras. BuenasTareas.com. Recuperado 11, 2009, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Manual-De-Compras/42874.html

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