manual de contabilidas

RELACION DE CLIENTES CON EL CICLO DE VENTAS Y COBROS
En este se analiza la importancia que tiene las ventas a crédito en cualquier empresa, porque la mayoría de las veces. Si no se concede crédito, disminuye en gran proporción el nivel de ventas. Pero lo más relevante de dar crédito consiste en administrar correctamente los cobros para evitar quedarse sin efectivo disponible.
Las consecuenciaspor cobrar son generadas por las ventas a crédito que realiza la compañía. Al efectuarse el cobro de estas, se incrementa el efectivo, condición indispensable para que nuestra empresa siga operando.





















CONTROL CONTABLE DE CLIENTES
Cada operación relacionada con la venta de una mercancía o servicio a crédito se registraba en cuentas por cobrar a clientes.El saldo de esta cuenta representa el importe total que todos los clientes debían a una compañía. Sin embargo, no era posible conocer lo que adeudaba cada uno de los clientes. Esta información solo se logra revisando cada registro contable individual, o bien, las facturas. Para proporcionar esta información se cuenta con un registro individual para cada cliente. Estos registros de las cuentasauxiliares de clientes se clasifican en orden alfabético en un mayor llamado mayor auxiliar de cuentas por cobrar a mayor auxiliar de clientes.
La cuenta de mayor general, clientes, se conoce como cuenta de control. Esta contiene el total o saldo de todas las cuentas individuales de clientes que aparecen en el mayor auxiliar. En este último se detalla el saldo de las cuentas de cada uno de losclientes. A continuación, se presenta las cuentas de control clientes y del mayor auxiliar de nuestra empresa.
JULESKA, S.A.
NOMBRE: CLIENTES
CTA. NUM. 1030-1
FECHA
REFERENCIA
DEBE
HABER
SALDO
02-01-14
SALDO INICIAL
25000

25000
10-01-14
1 D-1

15000

12-01-14
2 D-1
60000


14-01-14
4 D-1
10000


16-01-14
5 D-1

5000

18-01-14
7 D-2

100000

20-01-14
8 D-2
200025-01-14
9 D-3

18000

18-01-14
10 D-3
150000


30-01-14
SALDO FINAL


109000
CUENTA CONTROL CLIENTES

CLIENTE NUM: 1979
Datos generales: Armando Bonilla
Fresno 459, col. Bosques de Oriente
Ibarra-Ecuador
FECHA
REFERENCIA
DEBE
HABER
SALDO
02-01-14
SALDO INICIAL
10000

10000
15-01-14
1 D-1

15000

18-01-14
2 D-1
60000


30-01-14
SALDO FINAL


55000MAYOR AUXILIAR DE CLIENTES




CLIENTE NUM:1983
Datos generales: Cesar Domínguez
Av. Revolucion 1050, Col. Bellavista
Ibarra-Ecuador
FECHA
REFERENCIA
DEBE
HABER
SALDO
02-01-14
SALDO INICIAL
5000

5000
14-01-14
4 D-1
10000


16-01-14
5 D-1

5000

18-01-14
7 D-2
2000


30-01-14
SALDO FINAL


12000
MAYOR AUXILIAR DE CLIENTES
CLIENTE NUM:2084
Datos generales:Constructura Ponderosa, S.A.
Av. Rafael Miranda 1050, Ceibos
Ibarra-Ecuador
FECHA
REFERENCIA
DEBE
HABER
SALDO
02-01-14
SALDO INICIAL
5000

5000
14-01-14
4 D-1
10000


16-01-14
5 D-1

5000

18-01-14
7 D-2
2000


30-01-14
SALDO FINAL


12000

RELACION DE CLIENTES
Si se ha realizado en forma correcta el registro de los asientos del diario y del mayor, el total de lossaldos deudores de las cuentas de clientes del mayor auxiliar debe ser igual al saldo de la cuenta control clientes del mayor general. Cada mes se debe preparar una relación de clientes. Este total debe coincidir con el saldo de la cuenta de control de clientes
La relación de los clientes preparada con la información tomada del mayor auxiliar de clientes de Juleska, S.A., muestra que la suma detodas las cuentas de clientes asciende a $109000, la misma cantidad que aparece como saldo de la cuenta de control clientes en el mayor general.
REGISTRO DE CLIENTES
Cuando se recibe el pedido de un cliente, la venta tiene k ser aprobada por el departamento de credito antes de que sea surtida. Después que ha sido aprobada y se ha enviado la mercancía al cliente, se prepara una factura de venta...