manual de documentacion



POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ







MANUAL DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL

RD Nº 312-2013-DIRGEN/EMG
DEL 13ABR2013


LIMA – PERU

2013


ÍNDICE

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

CAPÍTULO I
GENERALIDADES
Finalidad, Contenido, Alcance y Base Legal 7
Definición de Términos 8

CAPÍTULO II

PRINCIPIOS
Principios 9

CAPÍTULO III

NORMAS LEGALES
Documentación Policial 9Clasificación de la Documentación Policial 9
Soporte de la Información 10
Márgenes 10
Estructura de un Documento 10
De la Descripción del Documento 11
Características de los Sellos 12
Normas para la redacción de la Documentación Policial 13
Del empleo del Anexo 14
De la Organización de los Documentos 14
Del Uso de Sobres 14
Rotulación de Sobres 15
De la remisión de laDocumentación Clasificada 15

CAPÍTULO IV

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
TRÁMITE DE DOCUMENTOS

De los destinatarios de la Documentación 15
Observancia del Conducto Regular 15
De las Competencias de los Comandos Internos 15
Plazos y Términos 16




CAPÏTULO V

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA

De la descripción de las Fases de la Administración Documentaria 16
De la recepción16
De la clasificación 16
Del registro 16
De la distribución 16
Del diligenciamiento 17
Del Archivo 17

CAPÍTULO VI

DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO

De los Archivos Policiales 17
Del aspecto sistemático de los Archivos 17
De la clasificación de los Archivos 17

CAPÍTULO VII

DE LA CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Del Patrimonio Documentario de su custodia 18
Obligaciones delPersonal Policial 18
Cuidado de la Documentación 18
De la transferencia documental al Archivo General de la Nación 18

CAPÍTULO VIII

ACCESO DE LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Ámbito de Aplicación 18
Funcionarios responsables de entregar la información 18

CAPÍTULO IX

CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIÓN

Clases de Documentos Policiales 19
Comunes 19
Especializados 19CAPÍTULO X

DEFINICIÓN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN
Acta 19
Apreciación de Situación 21
Atestado Policial 22
Carta Funcional 24
Certificado 24
Citatorio 25
Constancia 26
Copia Certificada 26
Decreto 27
Devolución 27
Elevación 28
Guía de Destino 29
Hoja Básica de Requisitoria 29
Hoja de Datos de Identificación 30
Hoja de Recomendación 31
Informe 33
InformePolicial 35
Inventario 36
Manifestación 37
Memorándum 39
Nota de Agente 40
Nota Informativa 40
Notificación 41
Notificación de Detención 42
Oficio 42
Orden 43
Orden de Operaciones 44
Papeleta de Sanción 47
Parte 47
Plan Ceremonial 48
Plan de Trabajo 49
Pase 50
Planilla de Indemnización de Gastos de Viaje 51
Radiograma 51
Solicitud 52

CAPÍTULO XILIBROS DE REGISTROS
DEFINICIÓN DE NORMAS PARA SU FORMULACIÓN

Definición 53
Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro
informático 53

Elementos constitutivos para cada clase de registro 54

CAPÍTULO XII

DISPOSICIONES FINALES
Disposiciones Finales 59
ANEXOS COMPLEMENTARIOS 60
Anexo 01 Formato de Acta 61
Anexo 02 Formato de Apreciación deSituación 62
Anexo 03 Formato de Atestado Policial 65
Anexo 04 Formato de Carta Funcional 67
Anexo 05 Formato de Certificado 68
Anexo 06 Formato de Citatorio 69
Anexo 07 Formato de Constancia 70
Anexo 08 Formato de Copia Certificada 71
Anexo 09 Formato de Decreto 72
Anexo 10 Formato de Devolución 73
Anexo 11 Formato de Elevación 74
Anexo 12 Formato de Guía de Destino 75
Anexo 13 Formatode Hoja Básica de Requisitoria 76
Anexo 14 Formato de Hoja de Datos de Identificación 77
Anexo 15 Formato de Hoja de Recomendación 78
Anexo 16 Formato de Informe 79
Anexo 17 Formato de Informe por Actos Antisociales 80
Anexo 18 Formato de Informe por Situación Irregular de Menor 82
Anexo 19 Formato de Informe Administrativo 84
Anexo 20 Formato de Informe Policial 85
Anexo 21 Formato de...