Manual De Excel Y Power Point

Páginas: 38 (9319 palabras) Publicado: 19 de febrero de 2013
|EXCEL | |
|Introducción | |
|Las Barras ||


[pic]La barra de título

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Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar[pic], restaurar [pic]y cerrar [pic].

 [pic]La barra deacceso rápido

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La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar [pic], Deshacer [pic]o Rehacer [pic].

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.
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Se abrirá un cuadro dediálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
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 [pic]La Banda de Opciones


La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones sepueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.

[pic]El Botón Office

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendoGuardar, Imprimir o crear uno Nuevo.










[pic]La barra de fórmulas

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Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

[pic]La barra de etiquetas

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Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

 [pic]Las barras de desplazamiento

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Permiten movernos a lolargo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

| 2. Introducir Fórmulas y Funciones | |


La sintaxis de cualquier función es:nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos debende separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas,...
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