Manual de excel

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EXCEL 2000

Muy importante: este manual fue elaborado por otro autor, agradecería de antemano mayor información de donde puedo adquirir este ejemplar completo.

Con todo el respeto que se merece el autor de este manual, la publicación a internet es con el fin de abrir mas espacios para los principiantes que quieren aprender computación, en especial Excel, yo me cuento entre ellos,ya que gracias a este manual aprendí lo mas fundamental, mismo que lo aplico en mi trabajo.

Al Autor, Gracias!!!

Este es un manual que consta de 3 capítulos, en ella encontrarás lo fundamental para aprender lo más básico en Excel. Es importante recordar que va dirigido a los principiantes desde nivel cero.

El usuario aprenderá, entre otras cosas:

• Que es Excel
• Como se viajapor una planilla de Excel
• Como guardar los datos
• Como regrabar
• Modificar una planilla
• Como crear Formulas matemáticas
• Direcciones absolutas
• El uso adecuado del puntero
• Cómo cambiar el formato de celdas, etc.

Lic. Rufino Ortega Monjarás
rufinoortega_m@hotmail.com
CAPITULO 1

¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es una planilla electrónica de cálculo: un programaque permite manejar en la computadora la información que habi-tualmente se maneja en planillas. Por ejemplo, una lista como la de la Figura 1.

Figura 1. Una planilla muy simple: una lista de precios

Como se ve, la información en una planilla de calculo se orga-niza sobre una matriz de filas y columnas. Las filas se designan con números y las columnas, con letras. Esta división en filas ycolumnas define casilleros llamados celdas, que se designan por la letra de la columna y el número de fila a la cual pertenecen. Por ejemplo, la celda A1 contiene la palabra Producto.

Armar una planilla como la de la Figura 1 consiste en “viajar” por la matriz escribiendo los datos que correspondan. Es decir, mover el cursor de celda. Al respecto, hagamos unas pocas definiciones.
Elpuntero, por otra parte, tiene distinta forma según en qué parte de la pantalla está apoyado. Generalmente es una cruz gruesa o una flecha. Pero puede adoptar otras figuras, y su comportamiento depende de ellas. De las formas y usos del puntero hablamos en detalle en el capítulo 3.

CÓMO SE VIAJA POR LA PLANILLA

La forma más simple de ir saltando de celda en celda es usando el teclado. Cualquierteclado de computadora incluye cuatro teclas para mover el cursor en las cuatro direcciones.

• Flecha hacia arriba: sube una fila.
• Flecha hacia abajo: baja una fila.
• Flecha para la derecha: pasa a la siguiente columna.
• Flecha para la izquierda: pasa a la columna anterior.

Estas son las que llamamos “teclas de movimiento”, “flechas” o “cursores”.
CÓMO SE ESCRIBEN LOS DATOS

Eldato ingresa efectivamente en la celda cuando oprimimos la tecla Enter. Estas instrucciones valen tanto si el dato que se escribe es una palabra como si es un número.

¡Me equivoqué! ¿Qué hago?

La forma básica de corregir un dato mal escrito es escribirlo de nuevo. Si nos damos cuenta del error antes de oprimir Enter (o sea, antes de que el dato esté efectivamente ingresado), existen algunasteclas que conviene conocer:

• Escape: cancela el ingreso del dato y deja la celda como estaba antes.
• Retroceso (Delete): borra la letra que acabamos de escribir.

Me arrepentí

Al margen de las distintas posibilidades de corrección que ofrece el programa, siempre hay una forma de “dar marcha atrás” cuando nos arrepentimos de algo. Tomar las opciones Edición, Deshacer. Esto anula laúltima operación.

Con estas instrucciones, ya podemos hacer una planilla simple como la de la Figura 1.

GRABANDO UNA PLANILLA

La computadora tiene una memoria muy frágil: todo lo que le decimos lo recuerda mientras permanece encendida. Al apagarla, se pierde.

Podemos, sin embargo, conservar nuestro trabajo aunque la computadora se apague guardándolo en un lugar más seguro que la...
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