Manual de excel

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Microsoft office 2007
Manual orientado al programa con sus unidades en competencia SPP3001

Iniciar programa de Microsoft Excel 2007

Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y realizar las tareas que deseamos hacer:

1.- Primero nos ubicamos en el botón de inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla.
2.- Pulsamos la opción todos los programas
3.- y luego buscamos eldirectorio Microsoft Office, donde seleccionamos la Microsoft Excel 2007.

Pantalla de trabajo de un libro de Excel

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Como podemos ver la planilla consta de una barra de herramientas principal y de una amplia cuadricula compuesta por muchas filas y columnas en donde realizaremos nuestro trabajo.

1.- barra de inicio rápido (nueva característica de office 2007)

2.- barra de titulo de laventana de Excel (incluye el nombre del libro abierto)

3.- botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar)

4.- Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual seincorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.

5.- Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.

6.- columnas de la hoja

7.- filas de la hoja

8.- celda activa

9.- indica la celdaactiva

10.- asistente para funciones

11.- Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

12.- Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.

13.- Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida yprecisa.

14.- Controles para cambiar la vista de la hoja.

15.- Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

Librosde trabajo

Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versión de Excel estos ficheros tendrán una extensión .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensión era .xls. Por supuesto que en esta nueva versión los tipos de ficheros antiguos son soportados. Excel es capaz, además, de guardar nuestros libros en otros formatos.

Un libro está compuesto por varias hojas decálculo. Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de forma simultánea. Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrirá con tres hojas de cálculo.

Botón de office

El botón de office contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.

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Para visualizar las opciones de este basta con pulsar el botón de office y nosdesplegara una lista de funciones.

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

Opciones de la planilla de cálculo (identificar)

Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre lasque se utilizan más son:

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Barra de herramientas y barra de acceso rápido

Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de formato, vista, diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo.

Barra de Herramientas: en esta se encuentran cuatro secciones claves para el funcionamiento de las aplicaciones.

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Si pulsamos...
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